OPD Solok Selatan Tingkatan Kualitas Pengelolaan Arsip Digital

RRI.CO.ID, Padang – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Solok Selatan menggelar kegiatan Sosialisasi Sistem Informasi Manajemen Kearsipan Aman dan Nyaman (SIMPAN) Digital bagi Organisasi Perangkat Daerah (OPD). Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip serta mendukung implementasi sistem informasi kearsipan berbasis digital di lingkungan pemerintah daerah.

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Solok Selatan Syamsuria menegaskan pentingnya kegiatan ini. Hal ini dalam mendorong tertib arsip dan transformasi digital di lingkungan OPD.

“Pengelolaan arsip yang baik dan berbasis digital menjadi kunci dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang efektif, efisien, serta akuntabel. Melalui aplikasi SIMPAN ini, kita harapkan seluruh OPD dapat mengelola arsip secara lebih aman dan terintegrasi,” ujarnya di Aula Dinas Perpustakaan dan Kearsipan pada Jumat, 17 April 2026.

Dalam kegiatan ini, peserta yang terdiri dari Kasubag Umum dan Kepegawaian dari masing-masing OPD mendapatkan pemaparan materi terkait penggunaan aplikasi SIMPAN. Materi disampaikan narasumber dari Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Solok Selatan, Andrianto.

Andrianto menjelaskan secara rinci mengenai fitur dan manfaat aplikasi SIMPAN. Mulai dari penginputan data arsip, pengelolaan dokumen digital, hingga sistem keamanan arsip berbasis teknologi.

Melalui kegiatan ini, diharapkan seluruh OPD di Kabupaten Solok Selatan mampu mengimplementasikan sistem kearsipan digital secara optimal. Dengan demikian mendukung peningkatan pelayanan publik yang lebih modern dan profesional.

“Implementasi kearsipan digital sangat penting. Ini bisa mendukung peningakatan pelayanan publik kita,” katanya.