Persiapan tersebut dibahas melalui rapat lanjutan yang digelar Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora) Kutai Timur, Kamis 30 April 2026, dan dipimpin langsung Wakil Bupati Kutai Timur, Mahyunadi, yang juga ditetapkan sebagai Ketua Kontingen.

Rapat yang berlangsung di Ruang Meranti, Kantor Bupati Kutai Timur, membahas sejumlah aspek strategis, mulai dari pemantapan struktur kontingen hingga kesiapan teknis dan non-teknis menghadapi ajang olahraga tingkat provinsi tersebut.

Wakil Bupati Mahyunadi menegaskan pentingnya kekompakan seluruh unsur dalam kontingen demi mencapai target prestasi yang telah ditetapkan. “Kita harus kompak dan solid, tidak ada lagi kepentingan pribadi. Tim ini harus menjadi barometer ke depan,” katanya.

Ia optimistis Kutai Timur mampu menembus target tiga besar pada Porprov VIII Kaltim di Paser. Menurutnya, hasil pada Porprov sebelumnya di Berau yang menempatkan Kutim di peringkat keempat menjadi motivasi untuk meningkatkan capaian.

“Selisih medali emas dengan Balikpapan sangat tipis. Ini menjadi dorongan bagi kita untuk tampil lebih baik,” ujarnya.

Mahyunadi juga menyebutkan bahwa koordinasi dengan seluruh cabang olahraga (cabor) akan dilakukan secara intensif melalui rapat-rapat lanjutan guna memastikan kesiapan atlet dan ofisial.

Dari sisi dukungan anggaran, Pemkab Kutai Timur telah menyiapkan dana sebesar Rp26,5 miliar untuk mendukung keikutsertaan kontingen, dengan penekanan pada pengelolaan yang efektif dan efisien. Selain itu, pemerintah juga menyiapkan skema bonus bagi atlet berprestasi, dengan nilai yang direncanakan setara Porprov sebelumnya di Berau, yakni Rp50 juta untuk peraih medali emas, yang akan dibahas lebih lanjut.

Kepala Dispora Kutai Timur, Basuki Isnawan, menegaskan pentingnya sinergi seluruh pihak dalam kontingen agar persiapan berjalan optimal.

“Nama-nama yang sudah masuk dalam tim diharapkan bisa bekerja sama dengan baik. Setiap bidang harus aktif berdiskusi dan memberikan masukan,” ujarnya.

Sementara itu, Ketua KONI Kutai Timur, Rudi Hartono, mengatakan pembagian tugas dalam tim telah dilakukan untuk memastikan kesiapan atlet yang telah lolos babak kualifikasi.

“Tugas kita cukup berat. Atlet harus dipersiapkan maksimal agar bisa memberikan hasil terbaik di Paser,” katanya.

Adapun total kontingen Kutai Timur diperkirakan mencapai 1.612 orang, terdiri dari atlet, pelatih, ofisial, manajer tim, panitia, hingga suporter.

Rapat tersebut merupakan tindak lanjut dari Rapat Koordinasi Lanjutan Persiapan Porprov VIII Kaltim yang sebelumnya digelar pada 2 April 2026, serta hasil penyusunan awal kontingen pada 21 April 2026 di Dispora Kutim.