RRI.CO.ID, Batu - Pemerintah Kota Batu melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menggelar uji coba layanan LA IKI SIP di Desa Sidomulyo, Kecamatan Batu, Kota Batu sebagai upaya memperkenalkan layanan digitalisasi arsip keluarga kepada masyarakat. Kegiatan ini sekaligus menjadi sarana untuk mengukur respons masyarakat serta menguji kesiapan peralatan pendukung layanan.

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Batu, Abdul Rais, mengatakan uji coba tersebut merupakan langkah awal sebelum layanan diterapkan secara lebih luas. Menurutnya, masukan dari masyarakat akan menjadi bahan evaluasi untuk penyempurnaan layanan.

"Uji coba layanan LA IKI SIP ini kita lakukan untuk mendapatkan respons dari masyarakat terkait layanan yang kami sediakan sekaligus menguji coba peralatan yang kami miliki di Desa Sidomulyo ini," ujarnya, Senin (27/7/2026). Ia menjelaskan, LA IKI SIP merupakan layanan pengarsipan arsip keluarga melalui alih media atau digitalisasi dokumen.

Melalui layanan tersebut, berbagai dokumen penting seperti akta kelahiran, ijazah, kartu keluarga, dan dokumen penting lainnya dapat disimpan dalam bentuk digital. Digitalisasi dilakukan sebagai langkah antisipasi apabila dokumen fisik mengalami kerusakan, hilang, maupun terdampak bencana.

"Kalau suatu saat terjadi kehilangan atau kebakaran, arsip digitalnya ada di kita. Ini sangat membantu masyarakat untuk keamanan arsip yang mereka miliki," terang Abdul Rais. Ia menilai keberadaan arsip digital dapat memberikan perlindungan tambahan terhadap dokumen penting milik masyarakat.

Setelah tahap uji coba selesai, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Batu akan bekerja sama dengan Pemerintah Desa Sidomulyo untuk melaksanakan sosialisasi kepada tokoh masyarakat, ketua RT, dan ketua RW. Selain itu, masyarakat juga akan dimudahkan dengan adanya sistem pendaftaran secara daring untuk mengakses layanan tersebut.

Tidak hanya menyediakan pendaftaran secara online, petugas juga akan menerapkan layanan jemput bola dengan mendatangi lingkungan RT maupun RW yang membutuhkan pelayanan digitalisasi arsip keluarga. Langkah tersebut diharapkan dapat memperluas jangkauan pelayanan kepada masyarakat.

Salah satu warga Desa Sidomulyo yang mengikuti uji coba layanan, Lailatul Qarida, mengaku baru mengetahui adanya layanan digitalisasi arsip keluarga setelah mengikuti kegiatan tersebut. Ia menilai layanan tersebut memberikan manfaat karena dokumen penting dapat tersimpan dengan lebih aman.

"Alhamdulillah bagus ya. Saya kira belum ada layanan untuk mengarsipkan atau alih media seperti ini, dan dokumen jadi lebih tersimpan dengan akurat," ungkapnya. Menurutnya, layanan tersebut menjadi inovasi yang memudahkan masyarakat dalam menjaga dokumen penting keluarga.

Uji coba LA IKI SIP menjadi bagian dari upaya Pemerintah Kota Batu dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik di bidang kearsipan. Melalui digitalisasi arsip keluarga, masyarakat memperoleh alternatif penyimpanan dokumen yang lebih aman sekaligus mendukung pengelolaan arsip secara modern.