RRI.CO.ID, Sikka – Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Sikka menggelar kegiatan akuisisi, pengelolaan, preservasi, dan akses arsip statis di Desa Kolisia B, Kecamatan Magepanda. Kegiatan ini berlangsung selama dua hari, mulai Rabu 22 April 2026 hingga Kamis 23 April 2026.

Program tersebut menjadi langkah konkret pemerintah daerah dalam menyelamatkan arsip bernilai sejarah yang tersebar di tengah masyarakat. Arsip-arsip ini dinilai rentan hilang atau rusak jika tidak segera ditangani secara sistematis.

Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Sikka melalui Kepala Bidang Pengelolaan Arsip, Rosita Djado, menegaskan pentingnya pengelolaan arsip statis. Ia menyebut arsip sebagai bagian dari memori kolektif yang merekam perjalanan suatu daerah.

“Arsip statis memiliki nilai penting sebagai bukti pertanggungjawaban nasional, memori kolektif, serta identitas daerah,” ujar Rosita. Ia menekankan bahwa arsip harus dijaga dan dirawat agar tetap dapat dimanfaatkan lintas generasi.

Dalam pelaksanaannya, kegiatan ini mencakup identifikasi dan akuisisi arsip dari berbagai sumber di desa. Arsip yang dikumpulkan berasal dari pemerintah desa, tokoh masyarakat, hingga lembaga lokal.

Setelah proses akuisisi, arsip-arsip tersebut ditata dan dirawat melalui metode preservasi yang sesuai. Tahap berikutnya adalah penyediaan akses agar arsip dapat dimanfaatkan oleh publik secara luas.

Rosita menjelaskan, Desa Kolisia B dipilih karena memiliki potensi arsip yang cukup besar namun belum tertata optimal. Beragam dokumen seperti administrasi desa, foto kegiatan, hingga catatan sejarah lokal menjadi fokus utama pengelolaan.

Melalui kegiatan ini, pemerintah berharap arsip tidak sekadar disimpan, tetapi diolah menjadi sumber informasi yang bernilai. Arsip diharapkan dapat mendukung pendidikan, penelitian, serta penguatan literasi sejarah masyarakat.

Selain itu, kegiatan ini juga menjadi sarana edukasi bagi aparat desa dan warga. Mereka diberikan pemahaman tentang pentingnya pengelolaan arsip sejak tahap penciptaan hingga pemeliharaan.

Pemerintah Kabupaten Sikka berkomitmen untuk terus melakukan pembinaan dan pendampingan kepada desa-desa. Upaya ini diarahkan untuk mewujudkan tertib arsip sekaligus memperkuat ekosistem literasi dan informasi daerah.

Kegiatan tersebut mendapat sambutan positif dari pemerintah desa dan masyarakat setempat. Mereka berharap program serupa dapat terus dilakukan secara berkelanjutan di desa-desa lain di Kabupaten Sikka.