Kantah Belu Lanjutkan Pembenahan Ruang Arsip dan Dokumen Pertanahan

RRI.CO.ID, Atambua - Kantor Pertanahan Kabupaten Belu melaksanakan kegiatan penataan ruang arsip sebagai bagian dari upaya memperkuat tata kelola warkah dan dokumen pertanahan. Para pegawai bersama-sama melakukan penataan dan pengelompokan dokumen agar ruang arsip menjadi lebih tertib, sistematis, aman, serta mudah diakses saat dibutuhkan.

Kepala Pertanahan Belu Ch Mudasih menyampaikan, kegiatan ini tidak hanya berfokus pada penataan ruang secara fisik, tetapi juga menjadi bagian dari pembenahan pengelolaan dokumen yang mendukung tertib administrasi pertanahan.

“Dengan pengelolaan arsip yang lebih teratur, keberadaan warkah dan dokumen penting dapat terjaga dengan baik sekaligus memudahkan petugas dalam menemukan dan menggunakan dokumen untuk menunjang proses pelayanan,” ujar Mudasih.

Menurut Ch Mudasih, dengan proses penataan berjalan secara kolaboratif ruang arsip akan diarahkan menjadi ruang penyimpanan yang lebih fungsional dan terstandarisasi, sehingga dapat memberikan dukungan yang lebih baik terhadap pelaksanaan pekerjaan sehari-hari.

Sambungnya dengan penataan ruang kearsipan yang baik, akan memudahkan kembali saat dibutuhkan berkas-berkas mengenai pelayanan pertanahan sehingga tidak menyulitkan saat memberikan pelayanan kepada masyarakat.

“Ini juga langkah penting agar data-data yang diarsipkan terjaga denga baik,” ujar Ch Mudasih.

Penataan ini menjadi langkah sederhana namun penting dalam membangun tata kelola arsip yang lebih baik. Dengan dokumen yang tersimpan secara tertib dan mudah ditelusuri, proses kerja dapat berlangsung lebih efektif, risiko kehilangan atau kesulitan menemukan dokumen dapat diminimalkan, serta pelayanan pertanahan kepada masyarakat dapat terus didukung secara optimal. (KM)