KBRN Samarinda : Setiap perusahaan khususnya sebuah instansi maupun perusahaan pasti sering mengadakan rapat. Rapat kerja atau raker adalah diskusi internal yang diikuti seluruh karyawan untuk membahas suatu hal atau beberapa topik berkaitan dengan pelaksanaan tugas organisasi atau perusahaan, dilansir dari souvia. co.id Tujuan diselenggarakan rapat kerja adalah :

Membuka peluang bagi karyawan untuk berkolaborasi dan menyampaikan gagasan dalam suatu pekerjaan. Sehingga, bisa membangun kerjasama yang harmonis dan efektif.

Menjadi sarana yang efektif untuk mengumumkan informasi penting kepada karyawan. Tentunya hal ini akan lebih efisien bila semua karyawan dan para petinggi hadir dalam rapat kerja.

Untuk mendiskusikan rencana bisnis untuk masa yang akan datang. Membantu pengambilan keputusan yang sesuai dengan organisasi atau instansi.

Untuk mengambil sebuah keputusan besar yang menyangkut perusahaan atau melibatkan banyak pihak. Dengan melibatkan karyawan, maka semua orang akan merasa didengar sekaligus mendapatkan solusi terbaik.

Persiapan sebelum melakukan rapat kerja agar tujuan tercapai, perlu persiapan rapat kerja seperti berikut ini.

1. Tentukan topik yang akan dibahas dalam rapat kerja

Raker biasanya dilaksanakan pada hari kerja, sehingga beberapa pekerjaan pun bisa tertunda. Agar pertemuan bisa berjalan efektif dan efisien, kita harus menentukan apa saja topik yang akan dibahas. Topik yang dibahas haruslah yang penting dan cukup mendesak, jika akan melakukan presentasi pada sesi rapat tersebut, pastikan materi presentasi telah dipersiapkan dengan baik, sampaikan materi yang memuat poin-poin penting untuk memperkuat gagasan pertemuan.

2. Menentukan tujuan rapat

Rapat kerja memiliki beragam tujuan, mulai dari mengambil keputusan penting, memecahkan masalah, atau mengumpulkan informasi. Anda harus menentukan tujuan diadakannya rapat kerja tersebut untuk efesiensi waktu. Bila perlu, konsultasikan kepada pimpinan Anda untuk mementukan tujuan raker.

3. Menetapkan waktu dan tempat

Rapat kerja harus dilakukan secara efektif dan efisien.tentukan waktu dan lokasi rapat kerja akan berlangsung. Sesuaikanlah pemilihan ruangan pertemuan dengan jumlah peserta. Pilihlah tempat yang nyaman, sesuai budget, dan mudah diakses oleh peserta rapat. Bila Anda memutuskan untuk mengadakannya di luar kantor, maka perlu diinformasikan lokasi dan waktu yang jelas.

4. Membentuk Panitia

Dalam mempersiapkan rapat kerja yang baik tentu tidak bisa dikerjakan hanya dengan 1 orang saja. Jadi, perlu dibentuk panitia agar persiapan yang dilakukan bisa maksimal dan efektif.