Dari Pengetahuan ke Sistem Digital, Mimika Siapkan Tata Kelola SPBE

RRI.CO.ID, Mimika - Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Mimika menggelar kegiatan Sosialisasi Dokumen Manajemen Pengetahuan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik atau SPBE, Kamis 17 September 2026. Kegiatan tersebut berlangsung di Hotel Ultima Mimika dan diikuti jajaran perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Mimika.

Pembukaan kegiatan ditandai dengan pemukulan tifa oleh Asisten III Bidang Administrasi Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Mimika, Hery Onawame. Dalam sambutannya, Hery mengatakan kegiatan tersebut diharapkan mampu menghasilkan langkah konkret untuk memperkuat tata kelola pemerintahan berbasis elektronik di Kabupaten Mimika.

"Kiranya kegiatan ini dapat menghasilkan langkah-langkah konkret demi kemajuan Kabupaten Mimika, khususnya dalam memperkuat tata kelola pemerintahan berbasis elektronik, pengelolaan pengetahuan, serta pembangunan ekosistem digital yang terintegrasi dan berkelanjutan," ujarnya.

Menurut Hery, transformasi digital pemerintahan tidak hanya bergantung pada penggunaan teknologi, tetapi juga membutuhkan kesiapan sumber daya manusia, tata kelola, budaya kerja, serta kemampuan aparatur dalam mengelola dan memanfaatkan pengetahuan secara bersama-sama.

Karena itu, seluruh jajaran Pemerintah Kabupaten Mimika diminta membangun budaya kerja yang terbuka terhadap perubahan, mau berbagi pengetahuan, mampu berkolaborasi, dan terus melakukan perbaikan. Hal tersebut dinilai penting untuk mendukung pengembangan pemerintahan digital yang terintegrasi dan berkelanjutan.

Hery juga menyoroti pentingnya penyusunan Rencana Induk Teknologi Informasi dan Komunikasi atau RINTIK yang akan menjadi acuan pembangunan teknologi informasi dan komunikasi di Kabupaten Mimika. Dokumen tersebut diharapkan dapat menjadi dasar keberlanjutan berbagai program digital, termasuk Smart City yang telah berjalan.

"Tanpa RINTIK yang jelas, pengembangan Smart City dan infrastruktur digital kita berisiko berjalan tanpa arah yang terukur. Oleh karena itu, penyusunan RINTIK harus dilakukan secara serius, komprehensif, dan melibatkan seluruh perangkat daerah," katanya.

Lebih lanjut, seluruh organisasi perangkat daerah diminta mempelajari dan menerapkan Dokumen Manajemen Pengetahuan SPBE sebagai pedoman kerja, bukan sekadar dokumen administratif. OPD juga diharapkan aktif menyediakan data dan informasi yang dibutuhkan tim penyusun dari Sekolah Teknik Elektro dan Informatika, Institut Teknologi Bandung atau STEI ITB.

Selain itu, Hery menekankan perlunya koordinasi antara dokumen Manajemen Pengetahuan SPBE, penyusunan RINTIK, dan program Smart City. Menurutnya, berbagai sistem dan aplikasi yang dikembangkan OPD harus memperhatikan kebutuhan integrasi agar tidak berjalan sendiri-sendiri.

"Kita tidak ingin transformasi digital pemerintahan hanya diukur dari banyaknya aplikasi yang digunakan. Yang lebih penting adalah bagaimana seluruh sistem, data, informasi, aplikasi, sumber daya manusia, serta pengetahuan yang kita miliki dapat dikelola secara terpadu dan memberikan manfaat nyata bagi penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan kepada masyarakat," jelasnya.

Sementara itu, Dokumen Manajemen Pengetahuan SPBE dinilai memiliki peran strategis karena dapat membantu Pemerintah Kabupaten Mimika mengidentifikasi, mendokumentasikan, menyimpan, membagikan, dan memanfaatkan pengetahuan yang dimiliki setiap perangkat daerah. Dengan pengelolaan yang sistematis, pengalaman dan praktik baik dalam penyelenggaraan pemerintahan diharapkan tidak hilang ketika terjadi pergantian personel maupun pejabat, tetapi tetap menjadi bagian dari memori kelembagaan dan dapat dimanfaatkan oleh aparatur berikutnya.

Melalui kegiatan tersebut, Pemerintah Kabupaten Mimika berharap penerapan SPBE semakin terarah, khususnya dalam pengelolaan pengetahuan yang terdokumentasi dan dapat dimanfaatkan secara berkelanjutan. Upaya ini diharapkan mendorong setiap perangkat daerah untuk lebih aktif berkolaborasi dalam membangun ekosistem pemerintahan digital yang terintegrasi, efisien, aman, serta mampu meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat.(Sandra)