Tingkatkan Mutu Arsip, Pemprov Papua Barat Gelar Pengisian Form ASKI

RRI.CO.ID, Manokwari – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Papua Barat menggelar kegiatan pengisian formulir Audit Sistem Kearsipan Internal (ASKI) yang diikuti perwakilan dari berbagai Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemerintah Provinsi Papua Barat pada Kamis, 12 Maret 2026.

Kegiatan tersebut dipusatkan pada pengelolaan arsip di tingkat dinas dengan melibatkan seluruh pengelola arsip dari masing-masing OPD. Para peserta secara bersama-sama melakukan pengisian formulir ASKI sebagai bagian dari proses evaluasi sistem kearsipan internal di lingkungan pemerintah daerah.

Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Papua Barat, Soleman Jitmau, mengatakan bahwa kegiatan ini menjadi langkah penting dalam memastikan pengelolaan arsip di setiap OPD berjalan sesuai standar yang ditetapkan pemerintah.

“Kegiatan ini merupakan kegiatan yang sangat penting bagi semua yang ada di OPD. Melalui pengisian formulir ASKI ini, kita dapat melihat sejauh mana pengelolaan arsip di masing-masing instansi sudah berjalan dengan baik,” ujar Soleman.

Ia menjelaskan, data dan informasi yang dikumpulkan dari formulir tersebut nantinya akan dihimpun oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Papua Barat untuk kemudian dilaporkan ke tingkat pusat melalui Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Laporan tersebut menjadi bagian dari evaluasi nasional terhadap sistem kearsipan di daerah.

Menurutnya, pengelolaan arsip yang baik sangat penting karena arsip merupakan bukti akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan serta sumber informasi bagi pengambilan kebijakan di masa depan.

Soleman juga berharap seluruh peserta dari OPD dapat mengikuti proses pengisian formulir ASKI dengan baik sehingga data yang dihasilkan akurat dan dapat menjadi dasar peningkatan kualitas pengelolaan arsip di lingkungan pemerintah daerah.

“Kami berharap kegiatan ini dapat berjalan dengan baik dan lancar, sehingga seluruh OPD dapat menyelesaikan pengisian formulir dengan benar dan hasilnya bisa memberikan gambaran yang jelas tentang kondisi pengelolaan arsip di Papua Barat,” katanya.

Melalui kegiatan ini, pemerintah daerah diharapkan semakin memperkuat sistem kearsipan yang tertib, terkelola dengan baik, serta mendukung transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan di Provinsi Papua Barat.