RRI.CO.ID, Malang - Tumpukan pekerjaan yang terasa berat sejak awal hari sering kali dipicu oleh tugas-tugas kecil yang terus ditunda. Padahal, pekerjaan sederhana yang hanya membutuhkan waktu singkat dapat diselesaikan segera dan membantu mengurangi beban mental selama bekerja.

Dikutip dari Fimela, Rabu (3/6/2026), salah satu metode yang banyak dibahas dalam dunia produktivitas adalah two-minute rule atau aturan dua menit. Konsep ini mendorong seseorang untuk langsung menyelesaikan tugas yang dapat dikerjakan dalam waktu kurang dari dua menit tanpa menundanya.

Prinsip tersebut dinilai efektif untuk mengurangi kebiasaan prokrastinasi sekaligus membantu menciptakan alur kerja yang lebih teratur. Berbagai sumber, termasuk Entrepreneur.com, menyebutkan bahwa penyelesaian tugas-tugas kecil secara langsung dapat memberikan rasa lega dan membuat pikiran lebih fokus pada pekerjaan yang lebih besar.

Secara psikologis, menyelesaikan tugas sederhana mampu memberikan perasaan pencapaian yang memicu motivasi untuk melanjutkan pekerjaan berikutnya. Sebaliknya, tugas kecil yang terus menumpuk sering kali menjadi sumber tekanan mental karena terus membebani pikiran.

Contoh tugas yang dapat langsung diselesaikan antara lain membalas email singkat, merapikan dokumen kerja, mencatat agenda harian, atau mengatur daftar prioritas pekerjaan. Meski terlihat sederhana, kebiasaan tersebut dapat membantu menjaga ritme kerja tetap produktif.

Aturan dua menit juga dinilai efektif untuk mengatasi hambatan saat memulai pekerjaan. Banyak orang menunda tugas bukan karena sulit, melainkan karena merasa kewalahan untuk memulai. Dengan menyelesaikan pekerjaan kecil terlebih dahulu, seseorang dapat membangun momentum dan meningkatkan kepercayaan diri untuk mengerjakan tugas yang lebih kompleks.

Para pakar produktivitas menyebut pencapaian kecil atau quick wins dapat membantu menjaga semangat kerja. Ketika seseorang merasakan kemajuan, meskipun dalam skala sederhana, motivasi untuk menyelesaikan pekerjaan lain cenderung meningkat.

Penerapan metode ini dapat dimulai dari kebiasaan sehari-hari, seperti segera menyelesaikan tugas yang membutuhkan waktu singkat, merapikan area kerja, hingga melakukan evaluasi singkat terhadap pekerjaan yang sedang berjalan. Langkah-langkah kecil tersebut membantu menciptakan sistem kerja yang lebih terstruktur dan efisien.

Meski demikian, aturan dua menit tidak selalu tepat diterapkan dalam setiap situasi. Ahli manajemen waktu, Maura Thomas, menjelaskan metode ini lebih efektif digunakan saat proses mengelola dan memeriksa daftar tugas, seperti ketika membaca email atau mengatur agenda pekerjaan.

Menurutnya, menghentikan pekerjaan utama yang membutuhkan konsentrasi tinggi hanya untuk menyelesaikan tugas kecil justru berpotensi mengganggu fokus. Karena itu, penerapan aturan dua menit sebaiknya dilakukan secara selektif agar tetap mendukung produktivitas secara optimal.

Dengan penerapan yang tepat, kebiasaan sederhana ini dapat membantu mengurangi penundaan pekerjaan, menjaga fokus, dan menciptakan produktivitas yang lebih konsisten dalam aktivitas sehari-hari.