Dibalik Layar TEMAN JATIM 2026: Tiga Bulan Menyiapkan Panggung Akademik Se-Jatim

RRI.CO.ID, Jember – Menjadi tuan rumah Temu Mahasiswa Administrasi Negara se-Jawa Timur (TEMAN JATIM) 2026 menjadi tantangan tersendiri bagi mahasiswa Universitas Jember (UNEJ). Setelah terakhir kali menjadi tuan rumah pada 2017, persiapan gelaran regional tersebut kembali dilakukan dengan melibatkan mahasiswa sebagai panitia. Persiapan TEMAN JATIM 2026 telah dilakukan sejak pertengahan tahun. Selama sekitar tiga bulan, para panitia bekerja menyiapkan berbagai kebutuhan agar rangkaian kegiatan yang berlangsung selama tiga hari dapat berjalan sesuai rencana.

Gloria Intan Doloksaribu dari Divisi Acara mengatakan dalam program Jaga Malam Pro 2 RRI Jember, 26 September 2026, salah satu tantangan utama yang dihadapi adalah menyusun rundown kegiatan yang mampu menyeimbangkan agenda akademik dengan kenyamanan peserta. Menurut Gloria, Divisi Acara memiliki peran penting dalam memastikan seluruh rangkaian kegiatan tersusun dengan baik. Terlebih, kegiatan tersebut membawa nama Universitas Jember sebagai tuan rumah dalam menyambut mahasiswa dari berbagai perguruan tinggi negeri dan swasta di Jawa Timur.

"Divisi acara itu seperti tonggak. Kalau susunannya tidak rapi, semua bisa kacau. Apalagi kita membawa nama Universitas Jember sebagai tuan rumah untuk menyambut tamu dari seluruh PTN/PTS se-Jawa Timur," ungkap Gloria.

Sementara itu, Firdausi Nuzula dari Divisi Kurikulum menjelaskan bahwa rangkaian kegiatan dirancang tidak hanya untuk menghasilkan Karya Tulis Ilmiah (KTI). Hasil karya peserta diupayakan dapat dikembangkan menjadi bagian dari proses penyusunan rekomendasi kebijakan. Para peserta terlebih dahulu melakukan penelitian di lapangan selama tiga minggu. Hasil penelitian tersebut kemudian diolah menjadi rancangan policy brief yang akan menjadi bagian dari rangkaian kegiatan TEMAN JATIM 2026.

Persiapan yang panjang tersebut juga harus dijalankan di tengah aktivitas perkuliahan para panitia. Meski menyita waktu dan energi, semangat untuk menyukseskan kegiatan tetap dijaga demi menghadirkan forum akademik yang berkesan, komprehensif, dan memberikan manfaat bagi para delegasi dari Jawa Timur. Bagi panitia, proses persiapan selama berbulan-bulan menjadi bagian penting dari pengalaman menyelenggarakan kegiatan berskala regional sekaligus menjadi kesempatan untuk belajar bekerja dalam tim, mengelola acara, dan menjalankan tanggung jawab sebagai mahasiswa.