RRI.CO.ID, Ende - Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas IIB Ende melaksanakan pendataan dan penataan arsip pada Selasa 9 Juni 2026 sebagai langkah memperkuat tertib administrasi. Kegiatan tersebut menjadi bagian penting dalam upaya meningkatkan pengelolaan dokumen yang lebih efektif, akuntabel, dan berkelanjutan.

Pendataan arsip dilakukan terhadap berbagai dokumen yang tersimpan sejak dekade 1980-an hingga tahun 2023. Proses ini melibatkan petugas lapas yang dibantu mahasiswa magang untuk memastikan seluruh dokumen terdokumentasi secara sistematis.

Dalam pelaksanaannya, petugas memeriksa, mengelompokkan, serta mencatat setiap dokumen berdasarkan jenis, tahun, dan klasifikasi arsip. Langkah tersebut dilakukan guna memastikan ketersediaan informasi yang akurat serta memudahkan akses ketika dokumen dibutuhkan.

Berbagai arsip administrasi, kepegawaian, laporan kegiatan, surat-menyurat, hingga dokumen pendukung lainnya menjadi objek pendataan. Seluruh berkas didata secara rinci agar proses penyimpanan dan pengelolaan dapat berjalan lebih tertata.

Kegiatan ini merupakan bagian dari komitmen Lapas Kelas IIB Ende dalam mewujudkan tata kelola perkantoran yang profesional. Selain itu, langkah tersebut juga mendukung penerapan prinsip pengelolaan arsip yang baik dan sesuai ketentuan.

Pendataan dilakukan untuk mengetahui kondisi dokumen yang tersimpan selama puluhan tahun dalam lingkungan organisasi. Hasil inventarisasi diharapkan mampu membantu proses pelestarian arsip yang masih memiliki nilai guna.

Melalui penataan yang sistematis, petugas dapat lebih mudah melakukan pencarian kembali dokumen ketika diperlukan. Kondisi tersebut dinilai penting untuk mendukung efektivitas pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi.

Kepala Lapas Kelas IIB Ende, Rommy Waskita Pambudi, mengatakan arsip memiliki peran strategis dalam mendukung administrasi organisasi. Menurutnya, dokumen yang tersimpan menjadi sumber data penting bagi berbagai kebutuhan kedinasan.

Pengelolaan arsip harus dilakukan secara berkelanjutan agar dokumen organisasi tetap terjaga dengan baik. Ketersediaan arsip yang tertata juga akan mempercepat pemenuhan kebutuhan administrasi secara tepat dan efisien." ungkapnya.

Dalam proses pendataan, petugas melakukan identifikasi terhadap arsip aktif maupun arsip inaktif yang masih bernilai guna. Setiap dokumen kemudian dicatat dan disusun sesuai klasifikasi yang telah ditetapkan.

Penyusunan berdasarkan klasifikasi tersebut bertujuan mempermudah proses pengelolaan serta penyimpanan arsip pada masa mendatang. Dengan demikian, sistem kearsipan dapat berjalan lebih terstruktur dan mudah dikendalikan.

Kegiatan ini juga menjadi bagian dari upaya meningkatkan kualitas administrasi perkantoran di lingkungan Lapas Ende. Pengelolaan dokumen yang baik dinilai berkontribusi terhadap peningkatan kualitas layanan organisasi secara keseluruhan.

Selain mendukung efisiensi kerja, penataan arsip juga memperkuat aspek akuntabilitas dalam penyelenggaraan administrasi pemerintahan. Keberadaan data yang terdokumentasi dengan baik memudahkan proses pengawasan dan evaluasi organisasi.

Melalui pendataan arsip secara menyeluruh, Lapas Kelas IIB Ende berharap dapat membangun sistem kearsipan yang lebih modern. Langkah tersebut menjadi fondasi penting dalam mendukung tata kelola organisasi yang efektif, efisien, dan profesional.