RRI.CO.ID, Labuan Bajo – Profesi event planner tidak sekadar menyelenggarakan acara, tetapi menerjemahkan ide klien menjadi pengalaman yang berkesan bagi pengunjung. Hal tersebut mengemuka dalam program Zona Edukasi RRI Labuan Bajo yang membahas dunia perencanaan acara bersama praktisi event planner, Dawam.

Dalam dialog bertema “Dari Ide ke Panggung: Dunia Event Planner”, Dawam menjelaskan bahwa peran utama event planner adalah menampung ide awal dari klien kemudian mengembangkannya menjadi konsep acara yang terorganisir.

Menurutnya, proses tersebut mencakup perencanaan alur acara, pengelolaan anggaran, koordinasi vendor, hingga pengaturan aspek keamanan kegiatan.

“Event planner itu menerjemahkan ide klien menjadi sebuah acara yang bisa dinikmati pengunjung. Jadi bukan hanya membuat acara berjalan, tetapi menciptakan pengalaman yang berkesan,” ujarnya.

Dawam menjelaskan tahapan kerja event planner dimulai dari mendengarkan kebutuhan klien, memberikan masukan konsep, menyusun proposal desain acara, hingga menentukan vendor yang sesuai.

Komunikasi, menurutnya, menjadi faktor kunci keberhasilan penyelenggaraan sebuah event. Koordinasi yang baik antara tim, klien, dan vendor diperlukan agar setiap tahapan acara berjalan sesuai rencana.

Selain itu, tim event planner juga harus menyiapkan berbagai skenario cadangan untuk menghadapi situasi tak terduga, seperti kendala teknis, perubahan jadwal, atau keterlambatan tamu penting.

“Dalam event kami selalu menyiapkan plan B bahkan sampai plan Z untuk mengantisipasi berbagai kemungkinan yang terjadi di lapangan,” katanya.

Dawam menambahkan, sebuah acara akan lebih diingat jika mampu menghadirkan unsur kejutan atau pengalaman yang tidak terduga bagi pengunjung.

Konsep tersebut dikenal sebagai prinsip hospitality event, misalnya menghadirkan kolaborasi artis yang tidak diumumkan sebelumnya sehingga menciptakan momen spesial bagi audiens.

Melalui program Zona Edukasi, RRI Labuan Bajo berharap masyarakat, khususnya generasi muda, dapat mengenal lebih dekat berbagai profesi kreatif di industri acara serta peluang karier yang dapat dikembangkan di bidang tersebut.