RRI.CO.ID, Sikka – Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (DISARPUS) Kabupaten Sikka melaksanakan kegiatan pemeliharaan dan penyusutan arsip di Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Kesbangpol). Kegiatan tersebut berlangsung selama dua hari, Selasa 3 Maret 2026 hingga Rabu 4 Maret 2026.

Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Sikka, Very Awales, mengatakan kegiatan ini bertujuan meningkatkan tertib administrasi serta pengelolaan arsip di lingkungan pemerintahan daerah. Selain itu, penataan arsip dilakukan agar dokumen lebih mudah ditemukan ketika diperlukan.

Menurut Very Awales, kegiatan ini juga memastikan pengelolaan arsip dilakukan sesuai kaidah kearsipan yang berlaku. Dengan penataan yang sistematis, proses pencarian dokumen dapat dilakukan lebih cepat dan efisien.

Selama dua hari pelaksanaan, tim melakukan pemilahan arsip aktif tahun 2024 dan 2025. Arsip yang masih digunakan dalam proses administrasi ditata kembali agar tersusun rapi dan mudah diakses.

Selain itu, tim juga melakukan pemilahan arsip inaktif tahun 2022 hingga 2023. Arsip yang sudah jarang digunakan namun masih memiliki nilai guna administratif dipisahkan untuk penyimpanan khusus.

Very Awales menjelaskan kegiatan tersebut melibatkan tim dari Bidang Pengelolaan Arsip DISARPUS Kabupaten Sikka. Tim dipimpin Kepala Bidang Pengelolaan Arsip Maria Asteriana Rosita bersama pejabat fungsional Stadio, Wiwin Sofia, dan Maria Martha Moning.

Setelah proses pemilahan arsip, tim melanjutkan dengan penyusunan daftar berkas serta daftar isi arsip. Langkah ini dilakukan baik untuk arsip aktif maupun arsip inaktif guna mendukung tertib administrasi dan akuntabilitas dokumen.

Tim juga menyiapkan sarana penyimpanan arsip agar dokumen tetap terjaga dengan baik. Untuk efisiensi, box arsip bagi penyimpanan arsip inaktif dibuat dari kardus bekas yang masih layak digunakan.

Sementara itu, penyimpanan arsip aktif dilengkapi dengan folder, sekat, serta guide yang dibuat dari kertas manila dan buffalo. Cara ini dilakukan agar dokumen tersusun rapi serta memudahkan proses penelusuran arsip.

Very Awales menambahkan kegiatan ini menjadi bagian dari komitmen pemerintah daerah dalam menerapkan pengelolaan arsip yang efektif dan berkelanjutan. Tertibnya pengelolaan arsip diharapkan dapat mendukung transparansi serta meningkatkan kualitas pelayanan administrasi di lingkungan Kesbangpol Kabupaten Sikka.