Sering menunda Pekerjaan? Atasi dengan 6 langkah ini

RRI.CO.ID,Biak- Ditengah padatnya aktivitas sehari-hari, pekerjaan telah menjadi bagian yang tak terpisahkan dari kehidupan kita. Namun, tidak sedikit orang yang sering menunda pekerjaan hingga akhirnya tugas menumpuk dan terasa semakin berat untuk diselesaikan. Kebiasaan menunda ini kerap menjadi hambatan yang membuat produktivitas menurun dan pekerjaan terbengkalai. Karena itu, diperlukan strategi yang tepat untuk meningkatkan produktivitas agar setiap tugas dapat diselesaikan secara lebih efektif, teratur, dan tepat waktu.

Salah satu langkah tepat yang dapat dilakukan untuk meningkatkan produktivitas yakni menerapkan strategi manajemen waktu. Dengan manajemen waktu, seseorang dapat menggunakan waktunya untuk membagi pekerjaan mana yang penting untuk dikerjakan terlebih dahulu setelah itu mengerjakan hal yang cukup sulit atau membutuhkan waktu lama. Tak hanya itu, strategi ini dapat menjaga kesehatan mental yakni mengurangi stres, mood yang baik dan meningkatkan produktivitas kerja. Lantas langkah apa selanjutnya yang kita lakukan agar dapat menghindari kebiasaan menunda pekerjaan? Dilansir dari Fimela.com, berikut langkahnya

Merinci tujuan agar mudah dikerjakan

Selama bekerja kita perlu untuk membuat daftar tugas apa saja yang akan dikerjakan. Hal itu bisa membantu kita agar pekerjaan tetap terorganisir dan tidak menunda-nunda pekerjaan. Setelah membuat list tugas, kita bisa langsung menguraikan dari tugas-tugas yang kompleks. Jika suatu tugas membutuhkan waktu berjam-jam atau berhari-hari untuk diselesaikan, merinci tujuan dapat membantu untuk menyelesaikan tugas tanpa hambatan.

Menggunakan teknik Pomodoro

Sebelum memulai bekerja, tingkatkan fokus dengan mengerjakan tugas tertentu selama waktu yang telah ditentukan. Teknik tersebut disebut dengan pomodoro, yakni memberikan waktu fokus yang berdurasi 25 menit dan diikuti istirahat 5 menit. Memulai teknik pomodoro bisa dilakukan dengan memilih tugas yang penting terdahulu untuk dikerjakan. Setelah itu, tentukan waktu selama 25 menit untuk bekerja, sebaiknya hilangkan sebanyak mungkin gangguan. Setelah selesai, berikan jeda dengan beristirahat selama 5 menit dan lakukan teknik pomodoro sebanyak 4 kali.

Menentukan batas waktu pada setiap tugas

Tugas tanpa batasan waktu biasanya membutuhkan waktu lebih lama untuk diselesaikan karena kita cenderung menunda-nunda. Selain itu, kita juga lebih mudah untuk teralihkan atau bahkan meremehkan beberapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu tugas. Agar bisa mengelola waktu dengan baik, perlu tetapkan batasan waktu yang spesifik. Contohnya, tetapkan selama 30 menit untuk menyusun laporan. Selain spesifik, cara ini bisa memberikan waktu yang realistis dan terstruktur dalam mengerjakan tugas-tugas selama bekerja.

Manfaatkan teknologi selama bekerja

Menggunakan teknologi saat bekerja sangatlah membantu untuk meningkatkan produktivitas. Misalnya dengan menggunakan artificial intelligence (AI) untuk membantu pekerjaan. Bahkan, di era modern seperti sekarang, sudah banyak aplikasi yang membantu untuk melacak waktu dan meningkatkan produktivitas. Dengan memanfaatkan teknologi selama bekerja, kita bisa menjadi lebih cepat untuk menyelesaikan dengan hasil yang optimal.

Kerjakan tugas yang penting terlebih dahulu

Biasanya, tugas yang sulit cenderung ditunda-tunda selama bekerja. Namun, menyelesaikan tugas yang sulit terlebih dahulu sangat dianjurkan karena dapat mendukung produktivitas selama bekerja. Jika mempunyai banyak tugas sulit, fokuslah pada tugas yang paling sulit atau penting terlebih dahulu. Selama mengerjakan tugas yang menantang tersebut, lakukanlah sampai selesai dan jangan beralih ke hal lain.

Melakukan evaluasi setelah selesai bekerja

Selama bekerja, kita perlu untuk melakukan evaluasi agar bisa memperbaiki kesalahan yang dilakukan. Dengan melakukan evaluasi, bisa meningkatkan produktivitas dan memperbarui perkiraan waktu tugas berdasarkan pengalaman selama bekerja.

Nah, menunda pekerjaan mungkin terlihat sepele, tetapi jika dibiarkan terus-menerus dapat menghambat produktivitas dan perkembangan diri. Dengan menerapkan manajemen waktu tadi serta membangun disiplin secara perlahan, kebiasaan tersebut bisa diatasi. Untuk itu, mulailah dari langkah kecil hari ini agar pekerjaan dapat terselesaikan lebih baik dan tujuan yang diinginkan dapat tercapai.