Balai Bahasa NTB Perkuat Pengelolaan Arsip lewat Pendampingan Kearsipan
- 30 Jul 2026 13:16 WIB
- Mataram
RRI.CO.ID, Mataram - Balai Bahasa Provinsi Nusa Tenggara Barat (NTB) memperkuat pengelolaan arsip melalui pendampingan teknis dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram. Kegiatan tersebut difokuskan pada penyusutan dan pemusnahan arsip agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Dalam pendampingan tersebut, Arsiparis Ahli Muda Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram, Andry Setiawan Suryanata, menjelaskan pentingnya klasifikasi arsip sebelum dilakukan pemusnahan. Menurutnya, setiap dokumen harus melalui proses penilaian oleh tim khusus agar dapat ditentukan apakah dimusnahkan atau menjadi arsip permanen.
"Saat pemusnahan arsip, tim perlu melihat klasifikasi dokumen secara cermat. Karena itu, panitia penilai arsip harus dibentuk untuk menentukan kelayakan setiap dokumen," jelasnya, Rabu 29 Juli 2026.
Ia juga memaparkan sejumlah tahapan yang wajib dipenuhi, mulai dari penyusunan dokumen administrasi, pembentukan tim penilai, penyeleksian arsip, hingga penetapan pelaksanaan pemusnahan sesuai Jadwal Retensi Arsip (JRA).
"Pemusnahan arsip merupakan bentuk kepatuhan terhadap regulasi, bukan sebuah pilihan," ujarnya.
Selain pemberian materi, kegiatan juga dimanfaatkan sebagai forum diskusi untuk membahas berbagai kendala yang dihadapi Balai Bahasa NTB, termasuk belum adanya pejabat fungsional arsiparis. Tim pendamping kemudian melakukan verifikasi lapangan terhadap hasil penginputan dan klasifikasi arsip serta memberikan rekomendasi penyempurnaan sebelum proses pemusnahan dilaksanakan.
Rekomendasi Berita
Memuat berita terbaru.....