RRI.CO.ID, Kupang - Google terus mengembangkan kecerdasan buatan Gemini ke dalam layanan produktivitasnya. Setelah sebelumnya menghadirkan fitur “Bantu saya menjadwalkan” di Gmail, kini Google memperluas kemampuan penjadwalan otomatis tersebut ke Google Kalender. 

Fitur baru ini dirancang untuk membantu pengguna menemukan waktu rapat yang paling optimal tanpa harus memeriksa kalender secara manual. Menurut digitaltrends, melalui fitur bernama “Waktu yang Disarankan”, Gemini akan memindai kalender seluruh peserta rapat, selama pengguna memiliki akses ke kalender mereka. 

Sistem kemudian menyoroti slot waktu terbaik berdasarkan ketersediaan, jam kerja, serta potensi konflik jadwal, dengan demikian, proses penentuan waktu rapat menjadi lebih cepat dan efisien. Google juga menyederhanakan proses penjadwalan ulang rapat. 

Jika beberapa peserta menolak undangan, pengguna akan melihat spanduk khusus di acara kalender yang menampilkan rekomendasi waktu baru saat semua peserta tersedia. Pengguna dapat memperbarui undangan rapat hanya dengan satu klik, tanpa perlu mengirim ulang email secara manual. 

Fitur “Waktu yang Disarankan” mulai diluncurkan untuk pengguna Google Workspace Business Standard dan Plus, Enterprise Standard dan Plus, serta akun yang memiliki add-on Google AI Pro for Education. Fitur ini akan aktif secara default dan diperkirakan tersedia bagi seluruh pengguna yang memenuhi syarat dalam beberapa minggu ke depan. 

Meski demikian, Google mencatat adanya sejumlah keterbatasan. Fitur ini belum tersedia di aplikasi Google Kalender untuk Android, iPhone, dan iPad. Selain itu, “Waktu yang Disarankan” tidak dapat digunakan untuk acara berdurasi lebih dari delapan jam, rapat dengan jumlah peserta terlalu banyak, atau acara dengan rentang tanggal di masa lalu. (JR)