RRI.CO.ID, Kuningan –Panitia Konferensi Provinsi (Konferprov) Persatuan Wartawan Indonesia (PWI) Jawa Barat resmi memulai rangkaian tahapan Konferprov 2026. Langkah awal tersebut ditandai dengan menggelar sosialisasi perdana yang dilaksanakan secara daring pada Sabtu, 25 Juli 2026.

Kegiatan ini diikuti oleh pengurus PWI kabupaten/kota se-Jawa Barat serta unsur Steering Committee (SC) dan Organizing Committee (OC). Pertemuan tersebut bertujuan untuk menyamakan pemahaman mengenai mekanisme pelaksanaan konferensi agar sesuai dengan AD/ART dan Peraturan Organisasi (PO) PWI.

Konferprov PWI Jawa Barat dijadwalkan berlangsung pada 12–13 Agustus 2026 di Hotel Horison Ultima Bandung. Agenda tersebut akan memilih Ketua PWI Jawa Barat dan Ketua Dewan Kehormatan (DK) PWI Jawa Barat periode berikutnya.

Baca juga: UKW PWI Jabar Lahirkan 56 Wartawan Kompeten, Integritas Jadi Pesan Utama

Ketua Steering Committee, Ahmad Syukri, menyatakan bahwa jadwal Konferprov telah ditetapkan melalui berbagai pertimbangan. Penetapan waktu tersebut menyesuaikan masa berlaku Surat Keputusan Pelaksana Tugas (Plt) Ketua PWI Jawa Barat yang akan berakhir pada 19 Agustus 2026.

"Kami merancang pelaksanaan Konferprov pada tanggal 12–13 Agustus sehingga masih tersedia waktu sebelum berakhirnya masa tugas Plt. Semua tahapan tetap kami laksanakan meskipun waktu yang tersedia sangat terbatas," kata Ahmad Syukri kepada RRI, Sabtu, 25 Juli 2026.

Ia menjelaskan, sosialisasi tahap pertama menjadi awal dari rangkaian persiapan sebelum panitia memaparkan lebih rinci mekanisme pelaksanaan konferensi pada tahap berikutnya.

Dalam kesempatan itu, Ahmad Syukri juga mengungkapkan panitia melakukan efisiensi anggaran penyelenggaraan. Dari estimasi awal kebutuhan biaya lebih dari Rp1 miliar untuk melayani sekitar 816 pemilih, anggaran berhasil ditekan menjadi sekitar Rp450 juta melalui optimalisasi pendanaan dan efisiensi pelaksanaan.

Baca juga: PWI Pusat : Hotman Paris Harus Minta Maaf ke Wartawan

"Kami berupaya semaksimal mungkin agar Konferprov tetap terlaksana tanpa mengurangi kualitas maupun tahapan organisasi yang harus dijalankan," ujarnya.

Panitia juga akan menerapkan sistem mandat sebagaimana diatur dalam AD/ART PWI. Untuk organisasi dengan jumlah anggota antara 500 hingga 1.000 orang, satu peserta diperbolehkan membawa maksimal tiga mandat.

Menurut Ahmad Syukri, ketentuan tersebut merupakan aturan organisasi yang telah berlaku, bukan kebijakan baru dari panitia. Tahapan pencalonan Ketua PWI Jawa Barat dan Ketua Dewan Kehormatan akan dimulai dengan pembukaan pendaftaran bakal calon pada 27–31 Juli 2026 di Sekretariat PWI Jawa Barat.

Selanjutnya, perbaikan administrasi dijadwalkan pada 1–2 Agustus sebelum berkas dikirim ke PWI Pusat untuk proses verifikasi. Panitia juga menetapkan masa kampanye bagi bakal calon mulai 27 Juli hingga 11 Agustus 2026 agar seluruh kandidat dapat menyampaikan visi, misi, dan program kerja kepada anggota PWI di berbagai daerah.

Baca juga: OJK Cirebon Terima Dua Penghargaan dari PWI dan APPSI

Selain itu, panitia meminta seluruh pengurus PWI kabupaten/kota untuk segera memutakhirkan Daftar Pemilih Sementara (DPS) dan Daftar Pemilih Tetap (DPT). Pihaknya juga mengimbau agar proses administrasi anggota yang sedang memperpanjang Kartu Tanda Anggota (KTA) dapat segera diselesaikan.

"Kami ingin memastikan tidak ada anggota yang kehilangan hak konstitusionalnya dalam konferensi hanya karena persoalan administrasi. Karena itu kami meminta seluruh daerah segera melakukan inventarisasi data anggotanya," kata Ahmad Syukri menegaskan.

Sementara itu, Ketua Organizing Committee Roberto Purba menyatakan bahwa seluruh kebutuhan teknis Konferprov terus dipersiapkan secara matang. Persiapan tersebut mencakup penyediaan ruang sidang, akomodasi bagi para peserta, hingga pengelolaan layanan administrasi dan publikasi.

"Kami berkomitmen memastikan seluruh kebutuhan pelaksanaan Konferprov tersedia dengan baik. Persiapan akomodasi, ruang sidang, publikasi, serta pelayanan peserta terus dimatangkan agar pelaksanaan berjalan lancar," ujar Roberto.

Panitia juga akan memanfaatkan berbagai kanal komunikasi digital untuk menyampaikan perkembangan seluruh tahapan Konferprov kepada anggota PWI di Jawa Barat. Konferprov 2026 diharapkan menjadi forum konsolidasi organisasi sekaligus menghasilkan kepemimpinan PWI Jawa Barat yang profesional, demokratis, dan berintegritas.