Cara Mengatasi Distraksi saat Bekerja

RRI.CO.ID, Cirebon - Notifikasi ponsel, pesan masuk, email hingga obrolan rekan kerja sering kali muncul di tengah pekerjaan. Tanpa disadari, berbagai gangguan tersebut bisa membuat konsentrasi terpecah dan pekerjaan membutuhkan waktu lebih lama untuk diselesaikan. Lantas, bagaimana cara mengurangi distraksi saat kerja?

Langkah pertama adalah menentukan pekerjaan yang menjadi prioritas. Sebelum mulai bekerja, buat daftar beberapa tugas yang perlu diselesaikan dan tentukan mana yang paling penting. Hindari membuat daftar terlalu panjang karena justru dapat membuat pekerjaan terasa berat dan meningkatkan keinginan untuk menunda.

Distraksi digital juga perlu mendapat perhatian. Matikan notifikasi aplikasi yang tidak berkaitan dengan pekerjaan atau gunakan fitur Do Not Disturb ketika membutuhkan konsentrasi. Meletakkan ponsel sedikit jauh dari jangkauan juga dapat membantu mengurangi kebiasaan mengecek layar setiap beberapa menit.

Email dan aplikasi pesan kerja tidak harus diperiksa setiap kali notifikasi muncul. Jika memungkinkan, tentukan waktu khusus untuk membaca dan membalas pesan. Cara ini dapat membantu mengurangi kebiasaan berpindah dari satu pekerjaan ke pekerjaan lain ketika sedang menyelesaikan tugas yang membutuhkan fokus.

Lingkungan kerja juga bisa menjadi sumber distraksi. Meja yang berantakan, suara percakapan, hingga terlalu banyak tab di komputer dapat mengganggu perhatian. Sebelum memulai pekerjaan, rapikan area kerja dan tutup aplikasi atau halaman yang tidak diperlukan.

kita juga dapat mencoba metode kerja dengan interval tertentu. Salah satu metode yang cukup dikenal adalah bekerja selama sekitar 25 menit kemudian mengambil jeda singkat. Durasi ini tidak harus diterapkan secara kaku karena kemampuan fokus setiap orang berbeda. Yang terpenting adalah membagi waktu antara periode konsentrasi dan istirahat.

Gangguan juga bisa datang dari lingkungan sekitar. Ketika sedang mengerjakan tugas penting, sampaikan kepada rekan kerja bahwa Anda membutuhkan waktu untuk fokus dan akan merespons setelah pekerjaan selesai. Bagi pekerja dari rumah, aturan yang sama dapat disampaikan kepada anggota keluarga agar waktu kerja tidak terlalu sering terpotong.

Jangan lupa memberikan waktu untuk beristirahat. Bekerja tanpa jeda dalam waktu lama tidak selalu membuat pekerjaan selesai lebih cepat. Berdiri, berjalan sebentar, minum air atau mengalihkan pandangan dari layar dapat menjadi kesempatan untuk mengambil jeda sebelum kembali bekerja.

Mengurangi distraksi saat kerja bukan berarti harus menghindari semua pesan, percakapan, atau aktivitas lain. Kuncinya adalah menentukan kapan waktunya fokus dan kapan waktunya merespons gangguan. Dengan mengatur notifikasi, lingkungan kerja, prioritas dan waktu istirahat, jam kerja dapat digunakan dengan lebih terarah dan produktif.