RRI.CO.ID, Cirebon – PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Cirebon memusnahkan sebanyak 2.426 berkas arsip periode tahun 2025. Langkah ini merupakan komitmen perusahaan dalam mewujudkan tata kelola kearsipan yang tertib, efektif, dan efisien. Tindakan ini juga telah disesuaikan dengan peraturan perundang-undangan kearsipan yang berlaku.
Proses pemusnahan dokumen dilakukan melalui tahapan penilaian ketat terhadap berkas yang habis masa retensinya. Penilaian tersebut mengacu pada pedoman Jadwal Retensi Arsip (JRA) resmi di lingkungan TASPEN. Dengan demikian, seluruh arsip yang dimusnahkan dipastikan telah memenuhi persyaratan administratif.
Branch Manager TASPEN Kantor Cabang Cirebon, Merry Indra Cahyanti, menegaskan pentingnya pengelolaan dokumen yang akuntabel. Menurutnya, pemusnahan berkas bukan sekadar agenda rutin untuk mengurangi penumpukan volume fisik dokumen di kantor. Langkah ini menjadi bagian penting dalam menjaga keamanan data serta informasi perusahaan.
"Pemusnahan arsip sesuai prosedur memastikan setiap dokumen dikelola secara aman dan dapat dipertanggungjawabkan," ujar Merry Indra Cahyanti.
Ia menambahkan, pengelolaan kearsipan yang rapi mempermudah pencarian berkas aktif yang masih bernilai guna. Langkah ini meminimalkan risiko penyalahgunaan data rahasia peserta pensiun dari pihak tidak bertanggung jawab. Ruang penyimpanan dokumen kantor pun kini dapat dimanfaatkan secara jauh lebih optimal.
Tertib arsip ini sekaligus mendukung penerapan prinsip operasional 5T yang menjadi standar mutu TASPEN. Prinsip tersebut mencakup Tepat Orang, Tepat Waktu, Tepat Jumlah, Tepat Tempat, serta Tepat Administrasi. Pelayanan prima kepada para peserta terus diperkuat lewat integrasi teknologi digital dan perbaikan administrasi.
Melalui penataan dokumen yang terstruktur, TASPEN KC Cirebon terus memperkokoh integritas tata kelola perusahaan (good corporate governance). Kebijakan ini diharapkan mampu menciptakan layanan jaminan sosial yang semakin aman, cepat, dan tepercaya bagi publik. Informasi resmi mengenai program layanan ketenagakerjaan dan pensiun juga dapat diakses melalui portal Kementerian BUMN.
Rekomendasi Berita
Memuat berita terbaru.....