RRI.CO.ID, Bukittinggi - Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bukittinggi mengingatkan operator sekolah agar mengikuti 10 urutan pekerjaan di awal tahun ajaran 2026/2027. Panduan ini disampaikan melalui unggahan resmi akun Instagram @disdikbudbukittinggi pada Rabu, 4 April 2026.

Tujuannya agar pendataan di Dapodik berjalan tertib dan tidak ada pekerjaan yang terlewat.

Urutan pertama yang harus dilakukan adalah backup dan amankan data tahun ajaran sebelumnya. Data dan dokumen penting wajib disimpan dengan aman sebelum mulai proses baru.

Langkah kedua, operator wajib menginstal atau memperbarui aplikasi Dapodik ke versi terbaru sesuai prosedur.

Ketiga, operator harus menarik dan meregistrasikan peserta didik baru. Data identitas dan riwayat siswa baru harus sesuai dokumen resmi agar valid.

Keempat, lakukan proses kelulusan dan mutasi untuk siswa yang lulus, keluar, masuk, atau pindah.

Kelima, atur rombongan belajar sesuai kondisi nyata di sekolah. Siswa harus ditempatkan di kelas yang tepat sesuai rombel yang dibentuk.

Keenam, perbarui data PTK meliputi penugasan, status keaktifan, pangkat, golongan, dan gaji berkala.

Ketujuh, input pembelajaran dan pembagian tugas guru. Penyesuaian mata pelajaran, jam mengajar, dan SK pembagian tugas harus sesuai.

Kedelapan, lakukan validasi data peserta didik, PTK, rombel, pembelajaran, sarpras, dan data sekolah secara menyeluruh.

Kesembilan, lakukan sinkronisasi Dapodik setelah semua data dipastikan lengkap dan sesuai. Sinkronisasi tidak boleh dilakukan terburu-buru sebelum rombel dan pembelajaran diperiksa.

Kesepuluh, pantau hasil tarikan data di Info GTK dan sistem lainnya setelah proses pembaruan data selesai.

Dinas mengimbau agar operator tidak langsung sinkron sebelum tiga hal utama dicek ulang. Ketiga hal itu adalah rombongan belajar, data peserta didik, dan penugasan PTK.

Data awal tahun yang rapi disebut akan mempermudah administrasi sekolah selama satu semester ke depan.

Informasi lengkap 10 urutan ini bisa diakses operator melalui kanal resmi Info GTK. Disdikbud Bukittinggi juga menyediakan kanal WhatsApp, Threads, Instagram, dan Telegram untuk update.

Dengan mengikuti alur ini, diharapkan pendataan pendidikan di Bukittinggi berjalan lancar sejak awal tahun ajaran. (SVD)