RRI.CO.ID, Surabaya- Kesulitan berkonsentrasi saat bekerja menjadi persoalan yang semakin sering dialami di tengah tingginya penggunaan perangkat digital dan padatnya agenda pekerjaan. Kondisi tersebut dapat membuat seseorang mudah kehilangan fokus, bahkan ketika harus menyelesaikan tugas-tugas penting.
Dilansir dari laman Femina.co.id, terdapat sejumlah kebiasaan yang dapat membantu menjaga kemampuan fokus. Penggunaan ponsel dan tablet secara berlebihan serta jadwal meeting yang terlalu padat disebut menjadi dua faktor yang dapat membuat otak lebih sulit melakukan recharge dan refocus.
Langkah pertama yang dapat dilakukan adalah melakukan meditasi singkat setelah bangun tidur. Alih-alih langsung memeriksa pesan di ponsel, seseorang dapat mengawali hari dengan menarik napas dalam-dalam atau melakukan mindfulness untuk membantu tubuh dan pikiran berada dalam kondisi lebih tenang.
Cara berikutnya adalah memanfaatkan waktu pagi untuk mengerjakan pekerjaan yang membutuhkan kreativitas dan konsentrasi tinggi. Ketika kondisi otak masih segar, pekerjaan yang rumit dinilai dapat diselesaikan dengan lebih optimal dibandingkan jika harus dikerjakan setelah seharian mengikuti berbagai agenda.
Selain itu, jumlah peserta meeting juga perlu diperhatikan. Meeting dengan terlalu banyak peserta berpotensi membuat pembahasan kurang efektif dan menurunkan konsentrasi. Karena itu, jumlah peserta sebaiknya dibatasi, terutama jika rapat membutuhkan diskusi dan kontribusi gagasan dari setiap orang.
Hasil meeting juga penting dirangkum secara jelas. Setiap keputusan sebaiknya dilengkapi dengan pembagian tugas, pihak yang bertanggung jawab, serta batas waktu penyelesaian. Dengan demikian, anggota tim memiliki arah kerja yang jelas dan tidak perlu menghabiskan waktu untuk mencari kembali informasi hasil rapat.
Menjaga kerapian area kerja turut membantu menciptakan suasana yang mendukung produktivitas. Meja kerja, dokumen, komputer, hingga ponsel sebaiknya ditata secara teratur. Notifikasi aplikasi yang tidak penting juga dapat dimatikan agar perhatian tidak terus-menerus teralihkan.
Terakhir, jangan lupa memberikan waktu istirahat atau break setelah menyelesaikan pekerjaan maupun mengikuti meeting. Mengambil jeda sekitar 15 menit dapat dimanfaatkan untuk menentukan prioritas berikutnya. Waktu libur pun sebaiknya benar-benar digunakan untuk beristirahat agar energi dan konsentrasi dapat kembali optimal.
Rekomendasi Berita
Memuat berita terbaru.....