RRI.CO.ID, Semarang - Mahasiswa Sistem Informasi Universitas Negeri Semarang (UNNES) membawa inovasi digital di Divisi SDM RRI Semarang. Mereka berhasil mengubah sistem pendaftaran dan pengelolaan arsip magang manual menjadi website yang modern dan praktis.
Sebelumnya, pendaftar harus datang langsung menyerahkan berkas fisik yang rentan tercecer dan tidak efisien. Admin SDM juga kewalahan merekap data peserta dan mencetak dokumen secara manual karena memakan banyak waktu.
Solusi digital ini terwujud berkat kolaborasi teknis antara Syifa Maulidina sebagai Backend Developer dan Fildzah Nur Shabrina sebagai Frontend Developer. Pembagian peran yang solid ini membuat website berjalan sangat responsif dan sesuai dengan kebutuhan operasional RRI.
Kehadiran portal ini sangat memudahkan masyarakat, khususnya mahasiswa dan siswa yang ingin mendaftar magang. Calon peserta kini bebas mendaftar secara online, memantau ketersediaan kuota, serta memilih batch magang dari mana saja.
Mulyati, S.Sos., M.Si selaku pembimbing mahasiswa magang sangat mengapresiasi hasil inovasi anak-anak dari UNNES ini. “ Inovasi digital ini sangat membantu teman - teman khususnya di Subbag SDM dalam mendata dalam pengelolaan peserta magang setiap tahunnya, dengan sistem ini menjadi lebih praktis”.
Dari sisi internal, beban kerja admin SDM RRI Semarang menjadi jauh lebih ringan berkat manajemen basis data yang terpusat. Admin dapat melakukan plotting penempatan divisi dengan mudah sekaligus mencetak surat keterangan selesai magang secara otomatis.
"Adanya inovasi digital dalam sistem ini sangat membantu proses kerja kami menjadi lebih optimal dan efisien." ungkap Ryan Fernanda,SE Analis SDM Aparatur Ahli Pertama RRI Semarang. Ia mengakui website ini memangkas tuntas kerumitan pengajuan oleh pendaftar tanpa harus bertatap muka serta memudahkan admin dalam melakukan rekapitulasi data pendaftar.
Transformasi digital ini bukan sekadar tugas akhir magang, melainkan sebagai bentuk modernisasi dalam mengelola administrasi kegiatan magang di lingkungan RRI Semarang. Hal ini sejalan dengan salah satu core value ASN BerAKHLAK yang mengandung makna adaptif untuk terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan ataupun menghadapi perubahan. ( Syifa )
Rekomendasi Berita
Memuat berita terbaru.....