RRI.CO.ID, Mataram - Balai Bahasa Provinsi Nusa Tenggara Barat (NTB) menggelar rapat persiapan program kerja triwulan II yang difokuskan pada penguatan perencanaan, akselerasi pelaksanaan kegiatan, serta mitigasi risiko. Rapat berlangsung secara daring dan diikuti seluruh pegawai, Rabu 25 Maret 2025.

Dalam forum tersebut, masing-masing ketua tim dan koordinator kegiatan memaparkan rencana program, tahapan pelaksanaan, serta strategi mitigasi risiko yang disusun berdasarkan evaluasi kegiatan sebelumnya.

Pelaksana Tugas Kepala Balai Bahasa NTB, Zamzam Hariro, menegaskan rapat ini menjadi langkah konsolidasi untuk memperkuat perencanaan sekaligus mendorong peningkatan kinerja tim.

Ia meminta setiap koordinator segera melengkapi dokumen administrasi, seperti proposal, kerangka acuan kerja (KAK), rencana anggaran biaya (RAB), dan prosedur operasional standar (POS), dengan tetap mengedepankan akselerasi dan inovasi program.

Selain itu, seluruh tim diminta menyusun mitigasi risiko secara komprehensif, mulai dari kesiapan narasumber, lokasi kegiatan, transportasi, hingga kehadiran peserta. Dokumen mitigasi tersebut juga harus terdokumentasi sebagai bagian dari penguatan Zona Integritas menuju Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM).

“Setiap kegiatan harus dirancang dengan matang, responsif terhadap kebutuhan masyarakat, dan mampu memberikan manfaat nyata,” terang Zamzam.

Ia juga menekankan pentingnya analisis kebutuhan masyarakat sebelum pelaksanaan kegiatan, agar materi yang disampaikan tepat sasaran dan tidak hanya bersifat seremonial. Pendekatan komunikatif serta pelaksanaan taklimat dengan narasumber juga dinilai penting untuk menyamakan persepsi.

Sementara itu, tim keuangan menyatakan komitmennya untuk mempercepat proses pencairan anggaran guna mendukung kelancaran program pada triwulan II.

Melalui rapat ini, Balai Bahasa NTB menegaskan komitmennya untuk meningkatkan kualitas perencanaan dan pelaksanaan program agar lebih efektif, tepat sasaran, dan memberikan dampak optimal bagi masyarakat.