RRI.CO.ID, Mataram – Tidak sedikit ijazah yang masih tersimpan bertahun-tahun di sekolah karena belum diambil oleh pemiliknya. Untuk memastikan dokumen penting tersebut sampai ke tangan yang berhak, pengambilan ijazah dan Surat Keterangan Lulus (SKL) di SMAN 3 Mataram dipastikan tidak dipungut biaya dalam bentuk apa pun. Bahkan, sekolah menyiapkan layanan pengantaran langsung bagi siswa maupun alumni yang berhalangan hadir.
Kebijakan tersebut diterapkan sebagai bentuk pelayanan kepada peserta didik sekaligus upaya mengurangi penumpukan dokumen kelulusan yang masih tersimpan di lingkungan sekolah.
Program ini tidak hanya menyasar lulusan tahun 2026, tetapi juga alumni dari tahun-tahun sebelumnya yang hingga kini belum mengambil ijazah mereka.
Kepala SMAN 3 Mataram, Yuspita Martiningrum, menegaskan bahwa pihak sekolah tidak pernah membebankan biaya kepada siswa maupun alumni dalam proses pengambilan dokumen kelulusan.
“SMAN 3 Mataram membebaskan siswa untuk mengambil SKL ataupun ijazah tanpa dipungut biaya dalam bentuk apa pun,” ungkapnya, Senin 1 Juni 2026.
Untuk mendukung distribusi dokumen, sekolah membentuk satuan tugas (satgas) khusus yang bertugas secara proaktif mengantarkan ijazah kepada siswa atau alumni yang tidak dapat datang langsung ke sekolah.
Dalam pelaksanaannya, petugas akan membawa berita acara serah terima, melakukan verifikasi identitas melalui KTP penerima, serta mendokumentasikan proses penyerahan dalam bentuk foto maupun video.
“Langkah ini dilakukan untuk memastikan bahwa ijazah benar-benar diterima oleh pemilik yang sah sehingga tidak terjadi kesalahan penyerahan dokumen,” kata Yuspita.
Ia menjelaskan, layanan tersebut juga mencakup ijazah alumni yang telah lama tersimpan di sekolah, termasuk lulusan yang telah menyelesaikan pendidikan belasan tahun lalu. Menurutnya, semakin lama dokumen disimpan, semakin besar pula risiko yang dapat terjadi.
Dokumen yang tersimpan dalam jangka panjang rentan mengalami kerusakan akibat rayap, jamur, maupun kondisi lembap. Selain itu, arsip juga berpotensi tercecer atau sulit dilacak ketika terjadi pergantian pimpinan maupun staf sekolah.
Karena itu, pihak sekolah terus berupaya menghubungi para pemilik ijazah yang belum mengambil dokumennya agar seluruh arsip kelulusan dapat segera diserahkan dan tersimpan dengan aman di tangan masing-masing alumni.
Melalui kebijakan tersebut, pihak SMAN 3 Mataram berharap tidak ada lagi siswa maupun alumni yang terkendala memperoleh dokumen kelulusannya, sekaligus memastikan seluruh proses pengambilan maupun penyerahan ijazah berlangsung gratis, aman, dan tepat sasaran.
Rekomendasi Berita
Memuat berita terbaru.....