"Peserta umum maupun kelompok, sanggar, atau komunitas budaya yang berada di wilayah Provinsi Jawa Timur diperbolehkan mengajukan satu karya terbaiknya," ujar Devita selaku narahubung.

Ia menekankan bahwa kompetisi ini bertujuan untuk memperkuat ekosistem budaya melalui karya-karya video berkualitas yang nantinya akan diseleksi secara ketat oleh tim kurator. Diharapkan, ajang ini dapat melahirkan inovasi baru dalam penyajian seni tradisional di era digital.

Dikutip dari materi promosi resmi, pendaftaran peserta telah dibuka mulai tanggal 30 April hingga 19 Mei 2026 mendatang. Calon peserta diwajibkan mengikuti temu teknis pada 20 Mei 2026 sebelum memasuki tahapan produksi video karya.

Masa unggah video karya sendiri diberikan durasi yang cukup panjang, yakni mulai 21 Mei hingga 21 Juni 2026, untuk memastikan kualitas konten yang dikirimkan memenuhi standar kuratorial yang telah ditetapkan.

Terdapat beberapa persyaratan teknis yang harus dipatuhi oleh setiap peserta, di antaranya video harus berformat MP4 dengan kualitas High Definition (HD). Resolusi video yang diminta adalah 1920 x 1080px dengan durasi tayang antara 10 hingga 15 menit.

Ketentuan ini diberlakukan agar setiap detail pertunjukan dapat dinikmati dengan jernih oleh para juri saat masa seleksi daring yang dijadwalkan pada akhir Juni 2026.

Puncak dari rangkaian kegiatan ini adalah Pertunjukan Final yang akan diselenggarakan pada 22 Juli 2026. Bagi masyarakat atau pelaku seni yang membutuhkan informasi lebih lanjut mengenai juknis dan pendaftaran, panitia menyediakan layanan narahubung melalui Dwi Bambang di nomor +62 8124 877 4424 atau Devita M di +62 852 9134 9951.

Seluruh informasi resmi juga dapat diakses melalui situs budayajatim.com serta akun media sosial Instagram @bp_kebudayaan_jatim.