Lima Alasan Startup Pemula Perlu Mempertimbangkan Virtual Office di Jaktim

RRI.CO.ID, Jakarta - Memulai bisnis tentu membutuhkan perhitungan yang matang, terutama soal penggunaan modal. Setiap pengeluaran perlu dipertimbangkan agar dana yang tersedia bisa digunakan untuk hal-hal yang benar-benar mendukung perkembangan bisnis.

Pos pengeluaran besar biasanya datang dari biaya sewa kantor. Padahal, tim yang masih kecil belum membutuhkan kantor fisik sebagai kebutuhan utama.

Banyak pekerjaan bisa dilakukan secara remote, sementara perusahaan tetap membutuhkan alamat bisnis resmi. Alasan inilah yang membuat virtual office (VO) di Jakarta Timur layak dipertimbangkan.

Perusahaan tetap bisa mendapatkan alamat di Jakarta dengan biaya yang relatif lebih terjangkau. Mengatur biaya dan kebutuhan operasional dengan bijak sangatlah diperlukan pada awal pengembangan bisnis.

Itulah sebabnya, startup pemula bisa mempertimbangkan untuk menggunakan Virtual Office. Terdapat lima alasan mengapa virtual office di Jakarta Timur layak dipertimbangkan oleh startup yang baru memulai bisnis.

1. Menekan Beban Sewa Kantor Fisik di Fase Awal

Mengeluarkan puluhan juta rupiah untuk sewa kantor merupakan komitmen yang sangat besar untuk perusahaan yang baru berdiri. Sewa kantor privat di kawasan Jakarta Timur umumnya berada di kisaran Rp 5.000.000 hingga Rp 7.000.000 per bulan. Biayanya bisa mencapai sekitar Rp 60.000.000 sampai Rp 84.000.000 jika dihitung setahun.

Biayanya bisa lebih tinggi jika memilih kawasan bisnis premium seperti SCBD atau Sudirman. Kisaran harga sewanya dapat mencapai Rp15 juta per bulan atau lebih. Belum lagi ada biaya deposit dan berbagai pengeluaran tambahan untuk menyiapkan kantor.

Startup dengan modal terbatas akan sangat terbebani dengan angka tersebut. Virtual office menawarkan harga yang berbeda. Di Jakarta Timur, harga sewanya berada di kisaran Rp 2.300.000 hingga Rp 6.000.000 per tahun.

Perbedaan biayanya cukup signifikan. Dana yang tadinya digunakan untuk membayar sewa kantor bisa dialihkan ke kebutuhan yang lebih penting. Mengingat startup masih berada di tahap awal pengembangan bisnis.

2. Tersedianya Alamat Bisnis Resmi untuk Legalitas Usaha

Pendirian PT atau CV membutuhkan alamat domisili yang sah. Surat Keterangan Domisili Usaha (SKDU) tidak lagi menjadi dokumen utama untuk membuktikan domisili usaha.

Hal ini berlaku sejak terbitnya Surat Edaran Menteri Dalam Negeri No. 503/6491/SJ Tahun 2019. Data alamat usaha kini tercatat dalam Nomor Induk Berusaha (NIB) melalui sistem OSS.

Manfaatkan saja virtual office untuk keperluan alamat domisili. Penyedia layanan VO akan menyediakan perjanjian sewa serta dokumen pendukung terkait alamat.

Alamat virtual office juga boleh digunakan untuk kebutuhan sehari-hari. Surat resmi, dokumen pajak, paket, maupun korespondensi bisnis bisa diterima oleh pihak penyedia virtual office, kemudian diteruskan ke perusahaan.

3. Aksesibilitas Lokasi Jakarta Timur yang Mudah Diakses

Pertimbangan terkait lokasi menjadi salah satu pertimbangan utama dalam memilih Virtual Office. Wilayah Jakarta Timur berbatasan dengan Jakarta Pusat. Akses ke berbagai kawasan bisnis di Jakarta pun relatif mudah.

Perusahaan pada dasarnya tidak harus menyewa kantor di kawasan premium hanya untuk mendapatkan akses ke pusat kota. Memilih alamat Virtual Office Jakarta Timur bisa menjadi alternatif dengan biaya yang lebih ringan, dan tetap bisa memberikan kemudahan untuk mobilitas.

Salah satu contohnya adalah kawasan Matraman. Lokasinya berada di jalur utama yang menghubungkan Jakarta Timur dengan Jakarta Pusat. Perusahaan cukup mencari penyedia virtual office Jakarta Timur dengan harga sesuai dan akses yang memadai.

4. Fasilitas Pendukung yang Tetap Tersedia Meski Tanpa Kantor Fisik

Perusahaan yang tidak memiliki kantor fisik pada dasarnya tetap bisa menerima klien dan mengadakan pertemuan secara profesional. Sebab, sebagian besar paket VO sudah menawarkan fasilitas ruang meeting yang dapat digunakan berdasarkan kuota tertentu.

Tempat yang nyaman dan representatif tetap tersedia bagi perusahaan yang ingin menemui klien. Layanan VO juga menyediakan resepsionis, penerimaan surat dan paket, serta layanan telepon bisnis.

Fasilitas seperti ini cukup membantu startup yang masih memiliki tim dalam jumlah kecil. Perusahaan tidak perlu merekrut staf khusus hanya untuk menerima tamu atau menangani surat masuk.

5. Fleksibilitas untuk Berkembang Sesuai Skala Bisnis

Kondisi startup bisa berubah dengan cepat. Hari ini mungkin hanya ada beberapa orang dalam tim, tetapi beberapa bulan atau tahun kemudian jumlah karyawan bisa bertambah dan kebutuhan ruang kerja pun berubah.

Virtual office memberikan fleksibilitas untuk menghadapi perubahan tersebut. Dibandingkan sewa kantor konvensional yang biasanya membutuhkan komitmen lebih panjang, layanan virtual office cenderung lebih sederhana untuk disesuaikan dengan kebutuhan bisnis.

Perusahaan bisa menggunakan virtual office terlebih dahulu sambil melihat perkembangan bisnis. Mulai alihkan ke kantor privat atau ruang kerja yang besar saat jumlah tim mulai bertambah.

Keuntungannya, perusahaan tidak harus langsung mengeluarkan modal besar sejak awal. Perubahan kebutuhan ruang kerja bisa dilakukan secara bertahap mengikuti perkembangan bisnis.

Axana Office, Salah Satu Pilihan di Jakarta Timur

Salah satu penyedia virtual office Jakarta Timur yang bisa dipertimbangkan adalah Axana Office. Lokasinya strategis karena berada di Komp. Perkantoran Mitra Matraman, Jl. Matraman Raya No. 148, Jakarta Timur.

Harga sewanya mulai dari Rp 2.300.000 per tahun dan masa sewa minimal 12 bulan. Tersedia pula perjanjian sewa dan surat keterangan domisili untuk mendukung kebutuhan administrasi dan legalitas usaha.

Fasilitasnya mencakup resepsionis, penerimaan surat dan paket, layanan telepon, serta ruang meeting. Informasi paket dapat diperoleh melalui halaman Virtual Office Jakarta Timur atau hubungi +62-21-85918059.

Virtual office di Jakarta Timur bisa jadi pilihan praktis untuk mendapatkan alamat bisnis resmi. Biaya lebih ringan, lokasinya strategis, tersedia fasilitas pendukung, serta menawarkan fleksibilitas tinggi.

Pastikan pastikan layanan dan dokumen yang tersedia sesuai dengan kebutuhan legalitas usaha sebelum memilih. Kunjungi lokasinya secara langsung untuk memastikan alamatnya jelas dan terverifikasi.