Tri Andriani; Inovasi Layanan Administrasi Kepegawaian Digital

RRI.CO.ID,Bukittinggi - ASN Kantor Kementerian Agama Kota Bukittinggi Ikuti kegiatan Apel Pagi, Senin, 5 Oktober 2026 bertempat di halaman kantor Kemenag Bukittinggi. Bertindak selaku pembina apel, Kepala Subbagian Tata Usaha, Hj. Tri Andriani Djusair, S.Ag. MH. Beliau menyampaikan sejumlah arahan strategis, mulai dari apresiasi prestasi, pembaruan inovasi layanan publik, hingga kemudahan layanan kepegawaian internal.

Dalam amanatnya, Hj. Tri Andriani Djusair menyampaikan apresiasi kepada para siswa yang telah menjadi duta Kota Bukittinggi di ajang kompetisi tingkat Provinsi Sumatera Barat.

Ia menyoroti bahwa perolehan penghargaan pada 11 cabang perlombaan menunjukkan hasil yang seimbang (50-50) antara sekolah umum dan madrasah, baik pada tingkat SD/MI, SMP/MTs, maupun SMA/MA. Beliau berharap para duta tersebut dapat terus melaju untuk mewakili Provinsi Sumatera Barat di tingkat nasional.

Lebih lanjut, Kasubag TU memberikan penghargaan atas berbagai inovasi layanan publik yang sukses direalisasikan oleh jajaran Kemenag Bukittinggi. Inovasi pertama yang disorot adalah program "Satu Duka" (Satu Tim Urus Duka Kelurahan), sebuah layanan penyelenggaraan jenazah yang diinisiasi oleh Kepala KUA dan Penyuluh Agama. Inovasi ini bahkan telah didaftarkan dalam kompetisi inovasi pelayanan publik.

Selain itu, terdapat program "Trans Da'i" (Transformasi Napi menjadi Da'i), yakni program bimbingan dan pelatihan di Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) yang digagas oleh Seksi Pondok Pesantren dan telah berjalan selama tiga bulan. Kemenag Bukittinggi juga tengah memprioritaskan penyediaan layanan ramah rentan bagi penyandang disabilitas (seperti tunarungu, tunanetra, autis) dan lansia di lingkungan KUA.

Terkait tata kelola administrasi, Hj. Tri Andriani menekankan pentingnya program digitalisasi arsip surat masuk dan surat keluar. Saat ini, proses pemilahan retensi arsip sedang berlangsung untuk memisahkan dokumen yang sudah bisa dimusnahkan dengan arsip vital yang harus didigitalkan dan disimpan secara aman melalui Google Drive maupun hard disk eksternal.

Memasuki awal Triwulan IV, beliau juga mengingatkan seluruh jajaran pegawai untuk segera menuntaskan laporan e-Kinerja Triwulan III. Para pimpinan satuan kerja, termasuk Kepala Madrasah dan Kepala KUA, diminta untuk memantau langsung dan mengintervensi indikator kinerja para bawahannya agar tidak menunda pengisian hingga batas waktu terakhir.

Sebagai penutup, Kasubag TU membawa kabar baik terkait inovasi layanan kepegawaian. Bagian SDM Kemenag Bukittinggi akan menerapkan sistem layanan proaktif di mana pegawai yang telah memenuhi syarat angka kredit tidak perlu lagi mengurus usulan kenaikan pangkat secara manual. Para pegawai hanya diminta untuk mengunggah dokumen persyaratan kelengkapan—seperti KTP, Kartu Keluarga, ijazah terakhir, SK CPNS, SK PNS, SK Pangkat terakhir, dan PAK—ke dalam tautan Google Drive yang disediakan oleh Bagian SDM. Melalui layanan tanpa usulan ini, proses kenaikan pangkat akan langsung dipantau dan dieksekusi oleh tim kepegawaian.