Pelaksanaan kegiatan dirancang dalam dua gelombang kehadiran agar dapat menjangkau seluruh wilayah pembinaan. Sesi pertama diikuti para dai yang bertugas di kawasan mainland, sementara sesi kedua diperuntukkan bagi dai yang membina wilayah hinterland. Pola ini diterapkan guna memastikan koordinasi dan komunikasi berjalan efektif serta merata di seluruh wilayah Kota Batam.

Agenda tersebut dihadiri langsung oleh jajaran pimpinan BAZNAS Kota Batam. Adapun para pimpinan yang hadir diantaranya, Habib Soleh selaku Ketua BAZNAS Kota Batam, Muhith selaku Wakil Ketua II BAZNAS Kota Batam, Achmad Fahmi selaku Wakil Ketua III BAZNAS Kota Batam, serta Sylvanni Syafruddin selaku Wakil Ketua IV BAZNAS Kota Batam. Kehadiran para pimpinan ini menjadi bentuk komitmen lembaga dalam membangun kedekatan dengan para dai sekaligus menyamakan langkah dalam menyongsong agenda dakwah Ramadhan yang semakin intensif.

Dalam arahannya, Ketua BAZNAS Kota Batam, Habib Soleh, menekankan bahwa dai memegang posisi kunci sebagai penyambung pesan-pesan kebaikan kepada umat, khususnya terkait zakat, infak, dan sedekah. Menurutnya, kolaborasi yang solid antara dai dan BAZNAS akan berdampak langsung pada peningkatan literasi zakat serta mendorong masyarakat untuk menyalurkan zakat melalui lembaga yang resmi dan terpercaya.

Selain sebagai ajang silaturahmi, pertemuan ini juga dimanfaatkan untuk menyelaraskan program dakwah, memperkuat pemahaman bersama, serta membekali para dai agar pelayanan umat di wilayah mainland maupun hinterland dapat berjalan lebih optimal. Melalui sinergi tersebut, BAZNAS berharap dakwah yang disampaikan mampu menumbuhkan kepedulian sosial dan berkontribusi pada terwujudnya masyarakat Batam yang religius serta sejahtera.