Perbedaan Neraca Saldo dan Laporan Neraca

RRI.CO.ID, Batam - Neraca saldo tidak sama dengan laporan neraca. Ini adalah laporan untuk penggunaan internal dan bukan untuk penggunaan di luar departemen akuntansi perusahaan.

Alat akuntansi ini memisahkan debit dan kredit yang terdaftar di buku besar perusahaan untuk jangka waktu tertentu dan berguna untuk menunjukkan bahwa setiap kolom sama dengan yang lain.

Tujuan utama trial balance adalah untuk mendeteksi adanya kesalahan saat memasukkan kredit atau debit ke dalam sistem akuntansi perusahaan.

Sementara itu, laporan neraca adalah laporan keuangan yang dibuat untuk didistribusikan ke seluruh perusahaan dan bahkan di luar perusahaan. Misalnya, kepada manajer bisnis, calon investor, atau kreditur.

Laporan keuangan ini berfungsi untuk meringkas dan menunjukkan saldo total aset perusahaan, ekuitas pemegang saham, dan kewajiban.

Laporan neraca melaporkan posisi keuangan perusahaan pada akhir periode tertentu, seperti pada akhir kuartal atau tahun fiskal.

Cara Menyiapkan Neraca Saldo

Trial balance paling sering disiapkan pada akhir periode akuntansi, baik secara manual atau dengan sistem akuntansi di komputer.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menyiapkan neraca saldo bisnis Anda:

1. Siapkan saldo setiap akun buku besar

Sebelum Anda dapat membuat neraca percobaan, Anda perlu menentukan saldo akhir semua akun yang Anda miliki di buku besar Anda.

Saldo adalah selisih antara total kredit dan total debit suatu akun. Akun buku besar umum termasuk persediaan, utilitas, pinjaman, sewa dan upah.

2. Siapkan lembar kerja neraca saldo

Langkah selanjutnya adalah menyiapkan lembar kerja neraca saldo dengan membuat tiga kolom terpisah.

Satu kolom harus merupakan nama setiap akun buku besar dan dua kolom lainnya harus untuk saldo debet dan kredit setiap akun.

3. Isi lembar kerja

Isi nama masing-masing akun serta total debit atau kredit setiap akun buku besar untuk periode akuntansi.

4. Jumlahkan kolom

Setelah mengisi setiap kolom, Anda kemudian perlu menemukan total kolom. Jika buku besar perusahaan Anda benar, total kolom kredit dan debit akan sama.

5. Tutup neraca saldo

Jika kolom debit dan kredit Anda sama satu sama lain, Anda bisa menutup lembar kerja trial balance untuk periode akuntansi tersebut. Jika mereka tidak sama satu sama lain, berarti ada kesalahan dalam buku besar Anda.

Kesalahan umum yang dapat mengakibatkan kolom kredit dan debit tidak seimbang adalah memosting jumlah yang salah di buku besar, membuat entri di kolom yang salah, dan kesalahan saat memindahkan saldo buku besar ke kolom trial balance.