USM Perkuat Pendampingan Mahasiswa Asing, Pantau Studi hingga Admistratif

RRI.CO.ID, Semarang - Universitas Semarang (USM) memperkuat pendampingan terhadap mahasiswa internasional yang sedang menempuh pendidikan di kampus tersebut. Melalui International Office (IO), USM secara rutin melakukan audiensi untuk memantau perkembangan akademik sekaligus memastikan kebutuhan administrasi dan kehidupan mahasiswa asing selama berada di Semarang.

Audiensi terbaru digelar di Ruang Pertemuan International Office USM pada Selasa, 29 September 2026. Pertemuan tersebut diikuti enam mahasiswa asal Timor-Leste yang menempuh pendidikan di sejumlah program studi di USM.

Kepala International Office USM Albert mengatakan audiensi menjadi ruang komunikasi antara kampus dan mahasiswa asing untuk mengetahui perkembangan studi serta berbagai kebutuhan mereka. Pemantauan mencakup kondisi perkuliahan, kehadiran, tugas, hubungan dengan dosen, hingga interaksi mahasiswa asing dengan mahasiswa Indonesia.

"Kami memantau kondisi studi mahasiswa dan memastikan kegiatan akademik berjalan sesuai dengan rencana studi masing-masing," ujar Albert. Dalam pertemuan tersebut, mahasiswa juga mendapatkan informasi mengenai perkembangan nilai melalui sistem akademik USM.

Enam mahasiswa yang mengikuti audiensi tersebut adalah Joana Martins Barbosa, Arsenia Kristina Guterres, Joao Fernando Martins Moniz, Vicente Fernandes Correia Lebre, Gerson Guevara de Jesus Pereira, dan Piter Luizinho Bosco Da Costa. Mereka merupakan mahasiswa asal Timor-Leste yang saat ini menjalani pendidikan di berbagai program studi di USM.

Selain perkembangan perkuliahan, International Office turut memantau tahapan kegiatan akademik mahasiswa. Salah satunya berkaitan dengan pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) yang menjadi bagian dari kegiatan akademik mahasiswa di sejumlah program studi.

“Vicente Fernandes Correia Lebre tercatat telah mengikuti kegiatan KKL, sementara mahasiswa lainnya belum menjalani kegiatan tersebut. Perbedaan waktu pelaksanaan disesuaikan dengan tahapan akademik pada fakultas dan program studi masing-masing,” jelasnya.

Albert mengatakan pemantauan dokumen dilakukan secara berkala agar kebutuhan administratif mahasiswa tidak menghambat proses studi. Kampus juga memberikan arahan terkait pengurusan dokumen keimigrasian dan dapat mendampingi mahasiswa secara langsung apabila diperlukan.

Tak hanya urusan akademik dan administrasi, International Office USM turut memperhatikan kondisi tempat tinggal mahasiswa asing. Informasi mengenai alamat dan perubahan tempat tinggal diperbarui sebagai bagian dari pemantauan mahasiswa selama berada di Semarang.

Pendampingan dilakukan melalui sejumlah mekanisme, mulai dari komunikasi melalui grup WhatsApp hingga konsultasi secara individual. International Office juga melakukan monitoring akademik, pendataan mahasiswa, serta pendampingan dalam proses keimigrasian apabila dibutuhkan.

Dalam audiensi tersebut, mahasiswa tidak hanya membahas persoalan akademik dan administrasi, tetapi juga berbagi pengalaman selama tinggal di Semarang. Mereka menyampaikan, kegiatan perkuliahan di USM berlangsung dalam suasana yang menyenangkan dan lingkungan kampus dinilai membantu mahasiswa dalam menjalani aktivitas akademik.

“Mahasiswa juga menceritakan pengalaman berinteraksi dengan lingkungan sekitar kampus. Keramahan serta sikap saling membantu dari teman-teman di lingkungan USM menjadi salah satu hal yang mereka rasakan selama menjalani studi,” ucap Albert.

Menurutnya, kondisi Kota Semarang juga menjadi bagian dari pengalaman para mahasiswa asing tersebut. “Mereka menilai lingkungan kota dan tempat tinggal cukup nyaman untuk menunjang aktivitas sehari-hari, termasuk aktivitas personal seperti memasak sendiri,” ungkapnya.

Salah satu mahasiswa, Joana Martins Barbosa, diketahui memiliki aktivitas rutin memasak sendiri selama tinggal di Semarang. Aktivitas tersebut menjadi bagian dari keseharian mahasiswa dalam beradaptasi dengan kehidupan selama menempuh pendidikan di Indonesia.