KBRN, Makassar : PT Pelabuhan Indonesia (Persero) Regional 4 terus memperkuat tata kelola perusahaan berbasis digital melalui pelaksanaan Bimbingan Teknis Aplikasi Pelindo Electronic Record Center atau P-ERCENT Tahap 2. Kegiatan tersebut digelar selama dua hari, Selasa hingga Rabu, 13–14 Januari 2026, bertempat di Kantor Pelindo Regional 4 Makassar, dan diikuti 56 peserta dari unsur Unit Kearsipan serta Unit Pengolah di seluruh wilayah kerja Regional 4.

Division Head Pengelolaan Keuangan dan Perpajakan Pelindo Regional 4, Muh. Ichsan Bayupah, mengatakan penguatan sistem arsip digital menjadi bagian penting dalam menjaga akuntabilitas dan transparansi perusahaan.

“Pengelolaan arsip yang tertib, aman, dan terintegrasi bukan sekadar kebutuhan administratif, tetapi fondasi dalam mendukung tata kelola keuangan dan kepatuhan perusahaan,” ujarnya.

Ia menambahkan, implementasi Aplikasi P-ERCENT yang terintegrasi dengan Pelindo E-Office memungkinkan pengelolaan arsip dinamis dilakukan secara lebih sistematis dan akuntabel. Menurut Ichsan, pemahaman alur pemindahan arsip inaktif perlu dimiliki seluruh unit kerja agar pelaksanaannya konsisten dan sesuai ketentuan perusahaan.

Sementara itu, Division Head Pelayanan SDM dan Umum Pelindo Regional 4, Rinto Saiful, menyebut Bimtek P-ERCENT Tahap 2 merupakan bagian dari transformasi budaya kerja menuju digitalisasi administrasi. “Arsip yang terkelola dengan baik akan mendukung kelancaran operasional, pengambilan keputusan, serta mitigasi risiko di kemudian hari,” jelasnya.

Rinto menegaskan, transformasi digital bidang kearsipan sejalan dengan upaya Pelindo meningkatkan kualitas layanan internal dan sistem pendukung manajemen perusahaan.

Aplikasi P-ERCENT sendiri merupakan sistem pengelolaan arsip dinamis yang mencakup arsip aktif, inaktif, dan arsip vital dengan akses terbatas bagi Unit Kearsipan dan Unit Pengolah.

Melalui bimbingan teknis ini, Pelindo Regional 4 menargetkan optimalisasi pemahaman proses pemindahan arsip inaktif serta penguatan fungsi monitoring kearsipan di tingkat regional.

Pelindo Regional 4 berharap kegiatan ini dapat mendorong pengelolaan arsip yang lebih tertib, terintegrasi, dan berkelanjutan demi mendukung tata kelola perusahaan yang modern dan profesional.(*)