RRI.CO.ID, Banda Aceh — Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Kota Banda Aceh menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelola Arsip Dinamis bagi aparatur pemerintah gampong dan masyarakat di wilayah Kota Banda Aceh. Kegiatan berlangsung selama tiga hari, 21–23 Mei 2026, di Sei Hotel Banda Aceh.

Bimtek diikuti oleh aparatur gampong, pengelola administrasi desa, serta unsur masyarakat yang berperan dalam pengelolaan dokumen dan pelayanan publik di tingkat gampong. Kegiatan ini bertujuan meningkatkan pemahaman dan kemampuan peserta dalam mengelola arsip dinamis secara tertib, efektif, dan sesuai kaidah kearsipan yang berlaku.

Kepala Dispersip Kota Banda Aceh, Cut Azharida, S.H., menegaskan bahwa arsip bukan sekadar kumpulan kertas, melainkan rekaman kegiatan dan peristiwa yang memiliki nilai penting sebagai sumber informasi, bahan pertanggungjawaban, alat bukti hukum, dan memori kolektif pemerintahan.

"Pengelolaan arsip harus dilakukan secara baik, sistematis, aman, dan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan. Pengelolaan arsip yang baik menjadi salah satu indikator penting dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan gampong yang profesional dan transparan," ujar Cut dikutip dari rilis resminya.

Selama tiga hari pelaksanaan, peserta mendapat materi seputar dasar-dasar kearsipan, klasifikasi arsip, tata naskah dinas, pengelolaan arsip aktif dan inaktif, hingga pengenalan sistem pengarsipan berbasis digital. Kegiatan juga diselingi sesi diskusi untuk memperdalam pemahaman peserta dalam penerapan kearsipan di lingkungan kerja masing-masing.

Para peserta diharapkan mampu memahami tata cara penataan, penyimpanan, pemeliharaan, hingga penyusutan arsip dinamis secara benar, sehingga pelayanan administrasi kepada masyarakat dapat berjalan lebih efektif dan efisien.

Bimtek ini merupakan bagian dari komitmen Pemerintah Kota Banda Aceh dalam mendorong tertib arsip di lingkungan pemerintahan gampong, sekaligus mendukung terwujudnya tata kelola pemerintahan yang modern, akuntabel, dan berorientasi pada pelayanan publik.