RRI.CO.ID, Serang – Pemanfaatan teknologi kecerdasan buatan atau artificial intelligence (AI) dinilai dapat membantu mempercepat pekerjaan administrasi, mulai dari penyusunan proposal hingga laporan pertanggungjawaban kegiatan. Hal tersebut disampaikan dalam pelatihan pemanfaatan kecerdasan buatan untuk membantu pekerjaan agar lebih cepat dan efisien.

Praktisi AI, Asnal Masyawi, mengatakan kecerdasan buatan dapat digunakan untuk membantu menyusun berbagai dokumen pekerjaan dengan catatan pengguna tetap menyediakan data yang sesuai. Menurutnya, AI bukan pengganti proses kerja, melainkan alat bantu dalam menyelesaikan pekerjaan.

Ia menjelaskan, dalam pembuatan laporan pertanggungjawaban kegiatan, pengguna tetap harus menyiapkan data realisasi, seperti laporan pelaksanaan kegiatan dan laporan keuangan agar hasil yang dibuat sesuai dengan kondisi sebenarnya.

“Untuk LPJ tentunya enggak bisa 100 persen pakai AI. Kita harus punya yang namanya data, digabungkan dengan data plus realisasi,” ujarnya kepada RRI Banten, Selasa, 14 Juli 2026.

Menurutnya, hasil penggunaan kecerdasan buatan akan lebih maksimal apabila pengguna memberikan data dan instruksi secara jelas. Termasuk ketika membuat proposal, pengguna dapat memasukkan informasi kegiatan, sasaran, waktu pelaksanaan, hingga kebutuhan anggaran.

Ia mencontohkan, beberapa platform AI mampu menghasilkan dokumen proposal yang lebih lengkap dengan susunan kegiatan, jadwal, hingga rancangan anggaran. Namun, hasil tersebut tetap perlu diperiksa dan disesuaikan kembali oleh pengguna.

“Kalau hasilnya tidak sesuai ekspektasi kita, bisa minta dibuatkan dalam bentuk tabel atau kita lengkapi lagi. Memang AI perlu kita latih dengan cara memberikan instruksi secara bertahap,” katanya.

Melalui pemanfaatan AI, masyarakat diharapkan dapat memahami cara menggunakan teknologi tersebut secara tepat. AI dapat menjadi pendukung dalam pekerjaan administrasi selama tetap dilakukan pengecekan terhadap hasil yang diberikan.