RRI.CO.ID, Jakarta - Pembukuan sering menjadi pekerjaan yang paling mudah ditunda oleh pemilik usaha kecil. Selama uang masih masuk dan stok masih ada, catatan keuangan terasa bisa menunggu.

Masalahnya baru terasa ketika harus menentukan harga jual, menghitung margin yang sebenarnya, atau menyiapkan dokumen untuk pengajuan pinjaman. Software akuntansi berbasis cloud hadir untuk memangkas beban itu.

Berikut alasan mengapa accurate online banyak dipilih pelaku usaha di Indonesia, lengkap dengan gambaran fitur. Juga paket harga, dan cara mulai mencobanya.

Kondisi yang Membuat UMKM Butuh Software Akuntansi

Sebelum masuk ke daftar alasan, ada baiknya melihat dulu permasalahan yang paling sering muncul di lapangan. Adapun, hambatan yang sering terjadi adalah catatan penjualan tersimpan seperti pengeluaran atau rekap marketplace yang tersimpan di file terpisah.

Cara ini membuat pemilik usaha kesulitan menjawab pertanyaan sederhana seperti berapa laba bulan lalu. Persoalan lain yang sering timbul adalah pada waktu pencatatan.

Sebagai contoh, Laporan baru tersedia berminggu minggu setelah periode berakhir sudah kehilangan sebagian besar nilainya. Sehingga keputusan bisnis cenderung mengandalkan perasaan alih alih data.

Melihat persoalan tersebut, UMKM tentunya membutuhkan solusi yang tepat untuk menyederhanakan proses pencatatan serta memberikan visibilitas penuh atas kesehatan keuangan perusahaan. Hal ini dapat dicapai melalui sistem yang terintegrasi, sehingga pemilik usaha dapat beralih dari pengambilan keputusan berbasis intuisi menjadi keputusan yang didukung oleh data akurat.

8 Alasan Memilih sebagai Software Akuntansi UMKM

Software akuntansi UMKM adalah solusi bagi UMKM untuk mencatat keuangan dengan lebih baik. Hal ini pada setidaknya delapan alasan utama. Berikut penjelasannya.

1. Jurnal Terbentuk Otomatis dari Setiap Transaksi

Setiap penjualan, pembelian, atau pembayaran langsung membentuk jurnal yang sesuai tanpa perlu input ganda. Pemilik usaha cukup mencatat aktivitas bisnisnya, dan sistem yang mengurus sisi akuntansinya.

Cara kerja ini membuat software tetap bisa dipakai oleh staf yang tidak memiliki latar belakang akuntansi. Sekaligus menekan risiko salah posting.

2. Sesuai PSAK dan Regulasi Perpajakan Indonesia

Accurate dirancang mengikuti Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) dan terhubung dengan kebutuhan pajak lokal, termasuk pencatatan PPN dan PPh. Laporan yang dihasilkan tidak perlu diolah ulang sebelum dipakai untuk pelaporan.

3. Laporan Keuangan Bisa Dibuka Kapan Saja

Laporan laba rugi, neraca, dan arus kas tersedia setiap saat karena data diproses secara langsung. Evaluasi bisa dilakukan mingguan, bukan hanya di akhir tahun.

4. Stok dan Keuangan Berjalan dalam Satu Sistem

Kontrol stok, multi gudang, transfer barang, hingga penyesuaian persediaan tercatat dalam sistem yang sama dengan pembukuan. Nilai barang di gudang selalu selaras dengan angka di laporan keuangan.

Bagi bisnis dagang, hal ini penting karena harga pokok penjualan. Ini menjadi lebih akurat dan margin yang terlihat di laporan mendekati kondisi sebenarnya.

5. Terhubung dengan Bank dan Marketplace

Fitur smartlink e banking membantu rekonsiliasi bank melalui impor rekening koran. Sementara smartlink e commerce memudahkan penarikan data penjualan dari platform seperti Tokopedia, Shopee, Lazada, Blibli, dan TikTok.

Untuk bisnis yang berjualan di banyak kanal sekaligus. Fitur ini memangkas pekerjaan rekap manual yang paling menyita waktu.

6. Bisa Diakses Bersama oleh Tim

Sistem multi user memungkinkan pemilik, staf, dan akuntan bekerja pada data yang sama tanpa perlu saling mengirim file. Fitur digital approval melengkapinya dengan persetujuan transaksi yang bisa dilakukan dari mana saja.

7. Keamanan Data Terjaga

Data dilindungi enkripsi, backup otomatis, dan opsi two factor authentication, dengan server yang berlokasi di Indonesia. Risiko kehilangan data karena laptop rusak atau file terhapus praktis hilang.

8. Bisa Tumbuh Mengikuti Skala Bisnis

Ketika usaha berkembang, kebutuhan bisa ditambah melalui add on seperti Multi Branch, Cost and Profit Center, Manufaktur, dan Accurate POS. Tersedia pula open API untuk integrasi dengan HRIS, warehouse management system, dan aplikasi lain.

Langkah Awal Menuju Keuangan Bisnis yang Lebih Rapi

Memilih software akuntansi pada dasarnya adalah memilih cara kerja yang ingin dijalankan dalam beberapa tahun ke depan. Sistem tepat akan membuat pencatatan keuangan menjadi lebih rapi dan terstruktur, sehingga dapat mempercepat pengambilan keputusan bisnis yang akurat.

Oleh karena itu, pilihlah software yang fleksibel dan sanggup terus bertumbuh sejalan dengan perkembangan skala usaha Anda. Accurate Online layak masuk daftar pertimbangan software akuntansi untuk UMKM.

Lebih dari 100.000 bisnis telah menggunakannya, mulai dari usaha rumahan hingga perusahaan berskala nasional. Selain itu, software ini mudah untuk dipakai, terintegrasi dengan bank dan marketplace, serta memiliki struktur biaya yang dibuat bertingkat agar bisa menyesuaikan tahap pertumbuhan usaha.

Tersedia masa trial gratis selama 30 hari dengan akses ke seluruh fitur Accurate Online. Prosesnya singkat, yaitu mendaftar dengan nama, email, nomor telepon, dan kata sandi, memverifikasi email, lalu langsung masuk untuk mulai mencatat transaksi.

Database berstatus trial juga bisa langsung diaktivasi ke paket berlangganan, sehingga data hasil percobaan tidak hilang. Oleh karena itu mencobanya langsung selama masa trial.

Catat transaksi selama satu periode penuh, lihat bagaimana laporannya terbentuk. Lalu putuskan berdasarkan pengalaman Anda.