Dispusar Gianyar Gelar Bimtek Pengelolaan Arsip Dinamis Tingkatkan Tata Kelola

RRI.CO.ID, Gianyar - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusar) Kabupaten Gianyar menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Arsip Dinamis di Ballroom Sabha Praja MPP Kabupaten Gianyar pada Selasa, 6 Oktober 2026. Kegiatan yang diikuti 125 arsiparis dan pengelola arsip di lingkungan Pemkab Gianyar tersebut digelar untuk meningkatkan kompetensi SDM dalam mengelola arsip aktif maupun inaktif secara tertib dan sistematis.

Sekretaris Dispusar Kabupaten Gianyar, I Nyoman Bidi Sastra Sedana, menyampaikan bahwa bimtek ini bertujuan memperkuat tata kelola kearsipan agar lebih optimal di setiap unit kerja. Kegiatan tersebut menghadirkan dua narasumber Arsiparis Ahli Madya Biro Umum Setda Provinsi Bali, yaitu Alit Arya Subaga dan I Nyoman Widiarta.

"Melalui bimtek ini kami berharap kompetensi pengelola arsip semakin meningkat, sehingga pengelolaan arsip dinamis di masing-masing perangkat daerah dapat dilaksanakan secara optimal dan sesuai ketentuan," ujar I Nyoman Bidi Sastra Sedana.

Mewakili Sekda Gianyar, Staf Ahli Bidang Perekonomian dan Pembangunan Kabupaten Gianyar, Ni Made Mirnawati, menegaskan bahwa arsip bukan sekadar dokumen administratif, melainkan memori kolektif organisasi sekaligus bukti akuntabilitas kinerja pemerintah. "Arsip adalah memori kolektif organisasi dan bukti akuntabilitas kinerja instansi pemerintah. Pengelolaan arsip dinamis, baik arsip aktif maupun arsip inaktif, memegang peran penting dalam mendukung kelancaran proses administrasi, pengambilan keputusan serta perlindungan hukum," jelas Ni Made Mirnawati.

Mirnawati pun berpesan kepada seluruh peserta agar menyerap materi bimtek secara maksimal guna menguasai instrumen kearsipan, seperti tata naskah dinas, klasifikasi arsip, Jadwal Retensi Arsip (JRA), hingga sistem kearsipan berbasis digital demi terciptanya tata kelola pemerintahan yang bersih, transparan, dan akuntabel.