DWP Agam gelar sosialisasi e-reporting LPPK untuk tertibkan administrasi

RRI.CO.ID, Agam - Dharma Wanita Persatuan Kabupaten Agam menggelar Sosialisasi e-reporting sebagai salah satu program kerja organisasi di Aula Kantor Bupati Agam, Kamis 27 Agustus 2026.

Kegiatan tersebut menjadi langkah strategis DWP Kabupaten Agam untuk meningkatkan kemampuan pengurus dan unsur pelaksana, khususnya DWP Unit Organisasi Perangkat Daerah, agar mampu menerapkan sistem pelaporan kegiatan secara digital dengan tertib dan tepat waktu.

Ketua DWP Kabupaten Agam yang diwakili Sekretaris DWP Kabupaten Agam Ny. Yunides Jafrizal mengatakan, sosialisasi ini merupakan tindak lanjut penting di tingkat daerah. Tujuannya agar seluruh DWP Unit OPD benar-benar siap mengimplementasikan e-reporting Laporan Pelaksanaan Program Kerja.

Menurutnya, e-reporting memiliki peran penting sebagai tolok ukur keaktifan organisasi. Sistem tersebut juga memudahkan proses rekapitulasi laporan kegiatan mulai dari tingkat unit hingga tingkat pusat secara lebih cepat dan terstruktur.

“Melalui e-reporting, setiap kegiatan yang telah dilaksanakan dapat terdokumentasi dengan rapi dan tertib. Data tersebut juga dapat diakses kapan saja ketika dibutuhkan, baik untuk evaluasi maupun pengawasan program kerja organisasi,” ujarnya.

Ia menjelaskan, penerapan pelaporan digital tidak hanya bertujuan menyampaikan laporan kegiatan, tetapi juga memastikan dokumentasi tersimpan secara sistematis. Dengan demikian, perkembangan dan keaktifan masing-masing unsur pelaksana dapat diketahui lebih mudah.

“Memang dibutuhkan waktu dan ketelitian dalam menginput data ke dalam e-reporting, karena yang dilaporkan bukan hanya kegiatan, tetapi juga dokumentasi dari setiap kegiatan yang dilaksanakan,” jelasnya.

Untuk mendorong optimalisasi, sistem pelaporan tersebut nantinya akan diperlombakan antar-DWP Unit OPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Agam. Menurut Ny. Yunides, perlombaan diharapkan dapat meningkatkan semangat keaktifan, kedisiplinan, sekaligus kerapian administrasi di setiap unsur pelaksana.

Sekretaris DWP Provinsi Sumatera Barat Ny. Mirna Budianda mengapresiasi pelaksanaan sosialisasi di Kabupaten Agam. Ia berharap kegiatan tersebut dapat memperkuat sinergi dan meningkatkan semangat jajaran DWP dalam melaporkan setiap kegiatan.

“Dengan sistem ini, kita dapat mengetahui sejauh mana keaktifan DWP, baik di tingkat unit OPD maupun Kabupaten Agam secara keseluruhan,” katanya.

Ny. Mirna menilai penerapan e-reporting akan memberikan kemudahan dalam menghimpun data kegiatan secara terpusat. Data tersebut juga menjadi bahan evaluasi terhadap pelaksanaan program kerja organisasi.

Kegiatan dilanjutkan dengan pemaparan materi tata cara penggunaan e-reporting LPPK. Melalui materi tersebut, peserta memperoleh pemahaman teknis dalam menginput laporan dan dokumentasi kegiatan secara benar dan sistematis.

Dengan penerapan e-reporting, DWP Kabupaten Agam diharapkan semakin adaptif terhadap perkembangan teknologi. Organisasi juga diharapkan mampu mewujudkan administrasi yang lebih tertib, transparan, efektif, dan akuntabel.