RRI.CO.ID,Madinah - Persiapan pendorongan jamaah haji Indonesia dari Madinah menuju Makkah terus dimatangkan melalui rapat koordinasi terpadu yang digelar oleh Sektor 1 Madinah bersama jajaran petugas kloter, pembimbing ibadah, petugas konsumsi hotel, hingga ketua regu jamaah.

Rapat tersebut menjadi bagian penting dalam memastikan seluruh proses perpindahan jamaah menuju Makkah (9/5/2026) pagi ini berjalan tertib, aman, nyaman, dan sesuai dengan prosedur pelayanan haji yang telah ditetapkan.

Rapat koordinasi itu turut dihadiri langsung oleh Ketua Kloter, Ustadz H. Ramlan Sudarto, yang memberikan arahan sekaligus penguatan kepada seluruh petugas agar menjaga kekompakan dan ketelitian selama proses pendorongan berlangsung.

Menurutnya, perpindahan jamaah dari Madinah menuju Makkah bukan sekadar perjalanan biasa, melainkan bagian penting dari rangkaian ibadah haji yang membutuhkan kesiapan fisik, mental, serta koordinasi yang matang dari seluruh unsur pelayanan.

Dalam rapat tersebut disepakati bahwa jadwal pendorongan jamaah menuju Makkah akan dilaksanakan pada Sabtu, 9 Mei 2026 pukul 17.00 Waktu Arab Saudi (WAS).

Penetapan jadwal tersebut telah disesuaikan dengan kesiapan armada, kondisi hotel, pengaturan konsumsi jamaah, hingga pola perjalanan menuju miqat Bir Ali sebelum memasuki Kota Makkah.

Sebagai bagian dari teknis keberangkatan, seluruh jamaah diwajibkan menyiapkan koper besar sejak pagi hari. Petugas menegaskan bahwa pada Sabtu, 9 Mei 2026 pukul 09.00 pagi WAS, koper besar sudah harus tersusun rapi di depan kamar masing-masing jamaah.

Ketentuan tersebut dibuat agar proses pengumpulan dan pengangkutan bagasi dapat dilakukan lebih awal sehingga tidak menghambat jadwal keberangkatan.

Selain itu, sistem penataan koper di depan kamar juga memudahkan petugas hotel dan tim transportasi dalam melakukan pendataan sekaligus memastikan tidak ada barang jamaah yang tertukar.

Delapan jam sebelum jadwal keberangkatan, seluruh koper bagasi dipastikan sudah siap untuk diangkut menuju kendaraan pengangkut barang.

Petugas secara bergantian melakukan pengecekan identitas koper, label rombongan, serta kesesuaian manifes keberangkatan guna menghindari kesalahan distribusi bagasi.

Untuk mendukung kelancaran mobilisasi jamaah, armada bus mulai didorong dari pool menuju hotel empat jam sebelum jadwal keberangkatan.

Langkah ini dilakukan agar seluruh kendaraan sudah berada di lokasi sebelum jamaah turun dari kamar.

Petugas transportasi melakukan koordinasi ketat dengan sektor dan pihak hotel terkait posisi parkir bus, jalur keluar masuk jamaah, serta pembagian rombongan berdasarkan manifes awal keberangkatan dari embarkasi.

Sistem tersebut diterapkan untuk menjaga keteraturan rombongan sekaligus memudahkan pendampingan jamaah lansia maupun jamaah dengan kebutuhan khusus.

Dalam teknisnya, dua jam sebelum jadwal pendorongan, seluruh jamaah diwajibkan sudah turun dari kamar hotel dengan membawa tas kabin masing-masing.

Setelah itu jamaah langsung diarahkan menuju bus sesuai rombongan dan nomor manifes yang telah ditentukan sebelumnya.

Petugas kloter dan ketua regu tampak disiagakan di sejumlah titik untuk membantu proses pengaturan jamaah, termasuk memastikan tidak ada jamaah yang tertinggal di kamar hotel.

Salah satu poin penting yang menjadi perhatian dalam rapat koordinasi adalah kesiapan jamaah memasuki miqat. Seluruh jamaah laki-laki diwajibkan sudah mengenakan pakaian ihram sebelum berangkat dari Madinah.

Ketentuan ini dilakukan karena seluruh rombongan nantinya akan singgah di Bir Ali untuk mengambil miqat sebelum melanjutkan perjalanan menuju Makkah.

Di lokasi tersebut jamaah akan melaksanakan niat umrah wajib sebagai bagian dari rangkaian ibadah haji.

Petugas pembimbing ibadah juga mengingatkan jamaah agar memahami larangan-larangan ihram serta menjaga kondisi fisik selama perjalanan yang diperkirakan memakan waktu beberapa jam.

Sementara itu, apabila waktu keberangkatan bertepatan dengan waktu salat, jamaah disarankan melaksanakan salat di kamar hotel dan tidak menuju masjid agar proses mobilisasi tetap berjalan lancar sesuai jadwal yang telah ditentukan.

Dalam sistem perjalanan menuju Makkah, paspor jamaah tidak dibagikan secara langsung kepada masing-masing jamaah. Dokumen perjalanan tersebut akan dipegang oleh sopir bus untuk mempermudah proses pemeriksaan selama perjalanan.

Kebijakan ini sekaligus untuk menghindari risiko kehilangan dokumen penting milik jamaah selama proses perpindahan antarkota.

Petugas terus mengingatkan jamaah agar hanya membawa barang-barang penting yang diperlukan di dalam tas kabin dan memastikan tidak ada barang tertinggal di kamar hotel.

Selain itu, sebelum meninggalkan hotel, jamaah diwajibkan mengembalikan kunci kamar kepada resepsionis atau petugas hotel sebagai bagian dari prosedur check-out rombongan.

Kesuksesan proses pendorongan jamaah tidak terlepas dari peran para petugas kloter yang bekerja sejak dini hari. Dalam persiapan tersebut, pengaturan teknis jamaah dipimpin langsung oleh Pembimbing Ibadah Kloter, Ustadz H. Irfan Junaidi.

Ia bersama penanggung jawab konsumsi Hotel Front Taiba, H. Moghi Maraghi, terus melakukan koordinasi untuk memastikan seluruh kebutuhan jamaah terpenuhi dengan baik.

Tim konsumsi menjadi salah satu unsur pelayanan yang bekerja paling awal. Dengan kekuatan personel sekitar enam orang, mereka melayani kebutuhan makan jamaah dalam satu hotel dengan jadwal distribusi tiga kali sehari.

Bahkan untuk konsumsi pagi, makanan sudah mulai didistribusikan sekitar pukul 03.00 dini hari waktu setempat agar jamaah dapat makan lebih awal sebelum mempersiapkan diri menghadapi proses pendorongan menuju Makkah.

Kerja keras para petugas konsumsi mendapat apresiasi karena harus mengatur distribusi makanan dalam jumlah besar dengan waktu yang sangat terbatas.

Seluruh proses dilakukan secara terorganisir mulai dari penerimaan makanan, pengecekan jumlah, pengemasan, hingga distribusi ke kamar-kamar jamaah.

Dalam proses tersebut turut hadir Ketua Regu (Karu) III Kloter 7 asal Bukittinggi Embarkasi Padang, Abdul Aziz. Kehadiran para ketua regu dinilai sangat penting karena mereka menjadi ujung tombak komunikasi langsung dengan jamaah di masing-masing kelompok.

Para ketua regu membantu memastikan seluruh anggota rombongan memahami jadwal keberangkatan, kesiapan dokumen, pembagian bus, hingga kondisi kesehatan jamaah.

Koordinasi intensif antarpetugas disebut menjadi kunci utama dalam menjaga ketertiban selama proses perpindahan jamaah dari Madinah menuju Makkah. Seluruh unsur pelayanan bekerja secara terpadu demi memberikan kenyamanan terbaik kepada jamaah agar dapat menjalankan ibadah dengan tenang dan khusyuk.

Pendorongan jamaah menuju Makkah sendiri menjadi salah satu tahapan penting dalam perjalanan ibadah haji, karena dari titik inilah jamaah mulai memasuki rangkaian ibadah umrah wajib sebelum nantinya melaksanakan puncak ibadah haji di Tanah Suci.