RRI.CO.ID.Bukittinggi - Di balik layar rekrutmen, inbox HRD setiap hari dipenuhi ratusan email lamaran yang menumpuk tanpa henti. Banyak di antaranya bahkan belum sempat dibaca karena sudah terlihat tidak rapi sejak awal.

Yang paling sering membuat HRD menghela napas adalah alamat email yang jauh dari kesan profesional. Nama-nama aneh seperti itu langsung menurunkan kesan serius pelamar sebelum isi email dibuka.

Hal berikutnya yang sering membuat HRD kesal adalah subjek email yang tidak mengikuti instruksi lowongan. Banyak pelamar mengirim tanpa format jelas sehingga sulit memilah posisi yang mereka lamar.

Sapaan pembuka yang salah juga sering terjadi dan membuat email terasa asal kirim tanpa riset. Email tanpa subjek yang jelas membuat HRD harus menebak posisi dan memperlambat proses seleksi kandidat secara keseluruhan sangat.

Lampiran CV sering kali menjadi masalah lain karena diberi nama file yang tidak teratur dan membingungkan. Alih-alih memudahkan, justru membuat HRD harus mencari satu per satu dokumen yang dibutuhkan.

Isi email yang terlalu panjang tanpa poin penting juga sering membuat HRD kehilangan fokus membaca. Padahal HRD hanya butuh inti kemampuan pelamar tanpa harus membaca cerita panjang yang tidak relevan.

Penutup email yang kurang sopan atau bahkan tanpa salam sering meninggalkan kesan kurang menghargai proses rekrutmen. Pada akhirnya, detail kecil seperti ini menentukan apakah email akan lanjut dibaca atau langsung diabaikan begitu saja. (AS/YPA)