KUA Semidang Gumay Perkuat Administrasi Persuratan Melalui SRIKANDI

RRI.CO.ID, Bintuhan - Dalam layanan kepada masyarakat, SRIKANDI berfungsi sebagai sistem pendukung persuratan dan kearsipan, bukan sebagai jenis layanan atau instansi penerbit dokumen. Masyarakat tetap mengajukan kebutuhan surat kepada KUA sesuai prosedur yang berlaku, sedangkan petugas memanfaatkan SRIKANDI untuk membantu proses administrasi, pencatatan, dan pengelolaan arsip surat.

Dengan posisi tersebut, penggunaan SRIKANDI tidak mengubah kewenangan KUA dalam memberikan pelayanan administrasi. Perbedaannya terletak pada cara petugas mengelola proses persuratan agar lebih tertib dan terdokumentasi.

Setelah proses surat selesai, Kepala KUA Kecamatan Semidang Gumay, Muhammad Aminudin, menyerahkan Surat Keterangan Belum Pernah Menikah kepada Safii. Dokumen tersebut menjadi bukti bahwa layanan kepada masyarakat tetap berjalan, dengan proses administrasinya kini mulai didukung oleh sistem yang terintegrasi.

Kepala KUA Kecamatan Semidang Gumay, Muhammad Aminudin, mengatakan penggunaan SRIKANDI merupakan langkah awal dalam membenahi tata kelola persuratan di lingkungan KUA. Pihaknya penggunaan SRIKANDI dapat membantu pekerjaan menjadi lebih tertib dan memberikan kemudahan bagi masyarakat yang membutuhkan layanan administras

“Ini menjadi langkah awal bagi kami dalam menerapkan persuratan secara digital. Kami berharap penggunaan SRIKANDI dapat membantu pekerjaan menjadi lebih tertib dan memberikan kemudahan bagi masyarakat yang membutuhkan layanan administrasi,” ujar Muhammad Aminudin.

Menurutnya, manfaat utama bagi petugas adalah adanya pencatatan dan dokumentasi surat yang lebih teratur. Dokumen yang telah diproses dapat dikelola sebagai arsip sehingga lebih mudah ditelusuri ketika diperlukan kembali.

Sementara bagi masyarakat, manfaatnya dirasakan melalui proses pelayanan yang lebih tertata. Ketika membutuhkan surat, masyarakat tetap memperoleh layanan dari KUA, sedangkan petugas memiliki sistem pendukung untuk mengelola dokumen dan arsip secara lebih sistematis.

Penerapan sistem tersebut juga membutuhkan penyesuaian bagi staf KUA. Karena itu, KUA Semidang Gumay terus membiasakan penggunaan SRIKANDI agar dapat diterapkan secara konsisten dalam pekerjaan persuratan sehari-hari.