KBRN, Bengkalis: Menjelang keberangkatan ke Tanah Suci, seluruh jemaah calon haji (JCH) Kabupaten Bengkalis menjalani rangkaian tahapan penting dalam proses persiapan ibadah haji.

Setelah mengikuti bimbingan manasik haji, tahapan selanjutnya yang dilaksanakan adalah pembekalan khusus bagi Ketua Regu (Karu) dan Ketua Rombongan (Karom).

Hal tersebut disampaikan Kepala Seksi Penyelenggaraan Haji dan Umrah (PHU) Kemenag Bengkalis, Rusli, Jumat (25/4/2025).

Kegiatan pembekalan ini bertujuan untuk memperkuat pemahaman dan kesiapan Karu dan Karom dalam melaksanakan tugasnya mendampingi, membimbing, serta mengatur jemaah selama perjalanan dan pelaksanaan ibadah haji di Arab Saudi.

“Pembekalan yang digelar secara khusus menghadirkan narasumber langsung dari Kementerian Agama RI Pusat di Jakarta secara daring, yang merupakan tenaga profesional di bidang pembinaan jemaah haji,”jelasnya.

Materi yang disampaikan mencakup, Teknis pengorganisasian jemaah di lapangan. Manajemen krisis dan penanganan jemaah lansia atau sakit. Etika pelayanan di Tanah Suci. Koordinasi lintas petugas (TPHI, TPIHI, TKHI, dan PPIH Arab Saudi), serta Simulasi situasi darurat dan evakuasi.

Menurut Rusli, Karu dan Karom memiliki peran yang sangat vital dalam menjaga kekompakan dan kenyamanan jemaah. Mereka adalah ujung tombak koordinasi di level paling bawah selama pelaksanaan ibadah haji.

"Karu dan Karom bukan hanya sebagai ketua administratif. Mereka juga sebagai penanggung jawab langsung atas keamanan, kenyamanan, dan kelancaran ibadah setiap anggota regunya. Maka dari itu, mereka harus benar-benar siap mental, spiritual, dan teknis,” ujar Rusli Kasi PHU Kemenag Bengkalis.

Setelah pembekalan Karu dan Karom, tahapan selanjutnya dalam persiapan keberangkatan jemaah calon haji Bengkalis meliputi:

1. Pengecekan akhir dokumen dan paspor haji

2. Vaksinasi lanjutan (meningitis dan influenza)

3. Penerimaan perlengkapan haji (living cost, koper, dan identitas jemaah)

4. Pelepasan resmi tingkat Kabupaten

5. Pemberangkatan menuju Embarkasi Haji Antara (EHA) di Pekanbaru

Direncanakan, kloter jemaah calon haji dari Kabupaten Bengkalis akan diberangkatkan ke embarkasi pada awal Juni 2025, menyesuaikan dengan jadwal kloter yang telah ditetapkan oleh Kementerian Agama RI.