RRI.CO.ID, Yogyakarta - Program akuisisi arsip yang dilakukan Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) DIY tidak hanya bertujuan menambah koleksi arsip daerah, tetapi juga memberikan berbagai keuntungan bagi lembaga penyiaran sebagai pencipta arsip.

Sekretaris DPAD DIY Muhammad Rosyid Budiman menjelaskan akuisisi arsip merupakan langkah penyelamatan sekaligus penguatan memori kolektif bangsa melalui penyimpanan arsip di lembaga kearsipan daerah.

Ia menegaskan lembaga penyiaran tetap menjadi pemilik arsip meskipun dokumen tersebut telah diakuisisi oleh DPAD DIY. “Arsip yang diserahkan tetap menjadi milik lembaga penyiaran. Mereka tetap memiliki akses dan dapat menentukan apakah arsip boleh diakses publik atau bersifat terbatas,” ujar Rosyid dalam rapat koordinasi penyelamatan arsip penyiaran, Kamis, 9 April 2026

Manfaat pertama yang dirasakan lembaga penyiaran adalah efisiensi ruang kerja, karena arsip yang dipindahkan ke DPAD DIY akan mengurangi kebutuhan ruang penyimpanan internal. DPAD DIY juga menjamin keamanan dan kelestarian arsip melalui ruang penyimpanan khusus.

“Perawatan arsip membutuhkan biaya besar. Dengan akuisisi, beban pembiayaan perawatan berpindah ke kami sehingga lembaga penyiaran menjadi lebih ringan,” katanya.

Rosyid juga menilai partisipasi lembaga penyiaran dalam akuisisi arsip akan meningkatkan kredibilitas institusi karena telah memenuhi regulasi kearsipan nasional. Ia berharap kerja sama tersebut mampu menjaga arsip penyiaran sebagai sumber sejarah yang kelak dapat dimanfaatkan generasi mendatang.