RRI.CO.ID, Surabaya- Kebiasaan menunda pekerjaan kecil sering kali tanpa disadari menjadi penyebab beban kerja terasa semakin menumpuk. Tugas sederhana yang sebenarnya dapat diselesaikan dalam waktu singkat justru kerap diabaikan hingga akhirnya memicu rasa malas dan stres saat pekerjaan mulai bertambah banyak.

Dilansir dari Fimela.com, terdapat konsep produktivitas yang dikenal dengan istilah two-minute rule atau aturan dua menit. Konsep ini mendorong seseorang untuk langsung menyelesaikan tugas yang dapat dilakukan dalam waktu kurang dari dua menit tanpa menundanya terlebih dahulu.

Menyelesaikan tugas kecil secara langsung dapat membantu mengurangi tekanan mental. Ketika pekerjaan sederhana berhasil dituntaskan satu per satu, pikiran menjadi lebih lega dan fokus terhadap pekerjaan utama dapat meningkat secara bertahap.

Selain membantu mengurangi beban pikiran, kebiasaan ini juga dinilai efektif membangun momentum kerja positif. Tugas-tugas seperti membalas email singkat, merapikan meja kerja, mencatat daftar prioritas, hingga menyimpan dokumen dapat menjadi langkah awal untuk membangun semangat bekerja sepanjang hari.

Para ahli produktivitas menilai prokrastinasi sering kali muncul bukan karena tugas terlalu sulit, melainkan karena seseorang kesulitan memulai pekerjaan. Dengan memulai dari langkah kecil yang sederhana, seseorang dapat membangun rasa percaya diri dan menjaga ritme kerja tetap stabil tanpa merasa terlalu terbebani.

Ahli manajemen waktu Maura Thomas menjelaskan bahwa aturan dua menit paling efektif diterapkan saat tahap pemrosesan tugas, seperti ketika memeriksa email atau menyusun daftar pekerjaan.

Namun, ia mengingatkan bahwa aturan tersebut tidak selalu tepat digunakan saat seseorang sedang berada dalam sesi kerja yang membutuhkan fokus tinggi karena dapat mengganggu konsentrasi utama.