Disperindagkop UKM Sintang Perkuat Tata Kelola Arsip Berbasis Digital

RRI.CO.ID, Sintang – Kepala Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah (Disperindagkop UKM) Kabupaten Sintang, Subendi, menegaskan pentingnya penguatan tata kelola arsip melalui pemanfaatan teknologi digital untuk mewujudkan pengelolaan dokumen yang lebih tertib, efektif, dan mudah ditelusuri.

Hal tersebut disampaikan Subendi saat memberikan arahan dalam Sosialisasi Penguatan Tata Kelola Arsip di ruang rapat Disperindagkop UKM Kabupaten Sintang, Selasa, 18 Agustus 2026. Dengan menghadirkan narasumber dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sintang, Fikri Adhiatma Saritjang.

Dalam kegiatan tersebut, Kepala Disperindagkop UKM Kabupaten Sintang, mendorong optimalisasi pemberkasan arsip berbasis digital melalui aplikasi SRIKANDI sebagai bagian dari perubahan pola pikir dan cara kerja dalam pengelolaan arsip.

“Kita terus mendorong penguatan tata kelola arsip dengan memanfaatkan teknologi digital melalui aplikasi SRIKANDI. Ini menjadi bagian dari perubahan pola pikir dan cara kerja agar pengelolaan arsip lebih tertib, efektif, aman, dan mudah ditelusuri,” ujar Subendi.

Menurut Subendi, pengelolaan arsip secara digital perlu diikuti dengan penerapan pola pemberkasan yang sistematis dan seragam pada setiap bidang di lingkungan Disperindagkop UKM Kabupaten Sintang. Keseragaman tersebut penting agar setiap dokumen dapat dikelola sesuai ketentuan kearsipan dan mudah ditemukan ketika dibutuhkan.

“Kita ingin setiap bidang memiliki pola pemberkasan yang tertib dan sesuai ketentuan. Dengan arsip yang tertata, ketika dokumen dibutuhkan, kita dapat mencarinya dengan lebih mudah sehingga pekerjaan juga bisa berjalan lebih efektif,” kata Subendi.

Ia menambahkan, pengelolaan arsip yang baik juga menjadi bagian dari upaya memperkuat akuntabilitas organisasi. Dokumen yang tersimpan secara tertib dapat menjadi bukti pelaksanaan kegiatan sekaligus sumber informasi dalam mendukung perencanaan, pengambilan keputusan, dan pelayanan administrasi.

Melalui penguatan tata kelola arsip tersebut, Disperindagkop UKM Kabupaten Sintang berkomitmen membangun budaya kerja yang lebih tertib, efektif, dan adaptif terhadap perkembangan teknologi. Pembenahan kearsipan diharapkan dilakukan secara berkelanjutan agar pengelolaan arsip semakin optimal dalam mendukung pelaksanaan tugas dan pelayanan kepada masyarakat. (din)