Pemkab Taput Perkuat Digitalisasi Kearsipan Daerah Lewat Sistem SIKN dan JIKN

RRI.CO.ID, Tapanuli Utara - Pemerintah Kabupaten Tapanuli Utara terus memperkuat langkah digitalisasi kearsipan daerah melalui pengoptimalan sistem kearsipan nasional. Rapat koordinasi penguatan tata kelola arsip digital dilaksanakan di Kantor Diskominfo Taput Tarutung pada Rabu 2 September 2026.

Pertemuan dipimpin Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Marco Panggabean bersama Bunda Literasi Tapanuli Utara Neny Angelina JTP Hutabarat. Kepala Dinas Kominfo Donna Situmeang menyambut langsung rombongan guna membahas kesiapan teknis integrasi sistem kearsipan digital daerah.

Bunda Literasi Tapanuli Utara Neny Angelina menegaskan bahwa keterbatasan anggaran tidak menjadi penghalang untuk terus melahirkan inovasi. "Penyelamatan arsip sejarah Tapanuli Utara adalah warisan penting bagi generasi mendatang," kata Neny Angelina JTP Hutabarat.

Platform digital kearsipan dirancang praktis untuk mempermudah alur pembuatan pameran virtual serta sistem pencadangan data daerah. "Sistem informasi kearsipan nasional mempermudah pembuatan pameran virtual serta mengamankan dokumen penting daerah," kata Marco Panggabean.

Sementara itu, Dinas Kominfo menyatakan kesiapan penuh menyaring dokumen foto serta video terbaik guna mendukung kesuksesan pameran kearsipan virtual. "Konsep pameran virtual diproyeksikan dapat memeriahkan peringatan Hari Jadi Kabupaten Tapanuli Utara mendatang," kata Donna Situmeang.

Operator pengelola sistem kearsipan nasional akan menerima kepastian hukum melalui Surat Keputusan Bupati beserta sertifikat pelatihan resmi. Bimbingan teknis kearsipan serta simulasi digitalisasi dokumen dijadwalkan berlangsung secara intensif pada hari Selasa pekan depan.

Pengelompokan data kearsipan daerah dimulai dari dokumen tahun dua ribu dua puluh lima secara bertahap ke tahun sebelumnya. Inovasi digitalisasi arsip diharapkan memudahkan masyarakat umum serta para diaspora mengakses sejarah pembangunan daerah secara luas.