KBRN, Semarang: Komisi A DPRD provinsi Jateng melakukan kunjungan ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan DIY guna ngangsu kaweruh. Wakil DPRD Jateng Setya Arinugraha saat ini DPRD Jateng baru tahap menyusun naskah akademik.

“Kami dengar Dinas Perpustakaan dan Kearsipan DIY juara satu, jadi kami akan banyak belajar masalah kearsipan di sini. Jadi apa yang kami dapatkan di sini nanti bisa kita adopsi untuk di implementasikan di perda kami,” tuturnya, Kamis (12/12/2024).

Sekertaris Dinas Perpustakaan dan Kearsipan DIY Martono menyatakan perda tentang kearsipan yang disusun sudah direalisasikan menjadi pergub. “Dan arsip-arsip yang ada di luar negeri seperti Inggris dan Belanda Juga sudah kami akuisisi,” ungkapnya.

Sejumlah arsip serta naskah kuno milik Keraton Ngayogyakarta Hadiningrat sudah berada di Yogyakarta. Arsip tersebut menjadi penting dalam perjalanan sejarah Kraton Yogyakarta termasuk dalam peristiwa “Geger Sapehi”.

“Kami mencoba menelusuri sejumlah naskah kuno sampai di British Library. Dengan kembalinya arsip dan naskah kuno itu akan menambah khazanah kearsipan di DIY, bahkan sudah dalam bentuk digitalisasi,” ucapya.

Kabid Pembinaan dan Pengembangan Sistem Kearsipan DIY Wardoyo menuturkan dalam melaksanakan tugas kearsipan dinaungi oleh Perda. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jateng, Defrancisco Dasilva Tavares menuturkan antara Jateng dan DIY mempunyai kesamaan dalam pengelolaan arsip naskah kuno.

Tugiman, Anggota Komisi A menanyakan bagaimana Dinas Perpustakaan dan Keasipan melakukan penyelamatan terhadap arsip-arsip yang terdampak bencana. “Gempa bumi 2006 dan letusan Gunung Merapi 2010, bagaimana menelusuri kepemilikan arsip dari asset-aset warga maupun aset pemerintah,” Tanyanya.

Wardoyo menuturkan bahwa untuk penyelamatan arsip korban bencana juga sudah ada di Perda. Wakil ketua komisi A, Mukafi Fadli menuturkan ingin mempelajari rumusan-rumusan ideal yang nantinya bisa diterapkan untuk Sistem Pengarsipan Berbasis Elektronik (SPBE).