RRI.CO.ID, Surabaya – Mahasiswa Program Studi D-IV Kearsipan dan Informasi Digital, Fakultas Vokasi Universitas Airlangga (UNAIR) melaksanakan kegiatan observasi dan wawancara di Radio Republik Indonesia Surabaya (RRI Surabaya) dalam rangka memenuhi tugas Ujian Akhir Semester (UAS) mata kuliah Pemberkasan. Sebanyak empat mahasiswa yang berkunjung ke RRI Surabaya tersebut melaksanakan wawancara dan obsevasi pada Kamis (106/2026), setelah melalu proses koordinasi dan penjadwalan dengan Tim Layanan Publik LPU RRI Surabaya.

Kunjungan akademik ini bertujuan untuk melaksanakan Case Based Learning (CBL) Mata Kuliah Pemberkasan Arsip dan Informasi Digital serta memberikan pemahaman secara langsung kepada mahasiswa mengenai pengelolaan arsip dan dokumen pada sebuah lembaga penyiaran publik. Melalui observasi lapangan dan sesi wawancara dengan narasumber dari RRI Surabaya yang merupakan seorang arsiparis.

Para mahasiswa memperoleh gambaran nyata mengenai proses penciptaan, penyimpanan, pemeliharaan, hingga penyusutan arsip yang dilakukan dalam mendukung kegiatan operasional lembaga. Selama kegiatan berlangsung, mahasiswa mendapatkan penjelasan mengenai berbagai jenis arsip yang dimiliki RRI Surabaya.

Selain itu, mereka juga dikenalkan dengan Aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi). Aplikasi umum yang ditetapkan oleh pemerintah untuk mengelola tata naskah dinas dan arsip secara elektronik, sehingga mahasiswa diajak praktek langsung penggunaan aplikasi tersebut.

Melalui sesi wawancara, mahasiswa berkesempatan menggali informasi terkait sistem pemberkasan yang diterapkan di lingkungan kerja RRI Surabaya. Diskusi tersebut mencakup prosedur klasifikasi dokumen, tata kelola penyimpanan arsip aktif dan inaktif, hingga tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan arsip pada era transformasi digital.

“Apa sih bu tantangan kearsipan di RRI Surabaya ini? Terlebih sistem perapian arsip masih baru-baru ini aja,?” tanya Ani, salah satu mahasiswa Vokasi Unair tersebut kepada petugas Arsiparis.

Pada akhir sesi para mahasiswa juga diajak kelilibng ke ruang arsip yang notabennya masi bari dibentuk awal tahun ini. “Apa saja yay g ada di ruang arsip di RRI Surabaya ini,” ujar Andra salah satu mahasiswa Vokasi Unair.

Kegiatan ini menjadi sarana pembelajaran yang sangat bermanfaat karena mahasiswa tidak hanya memperoleh teori di dalam kelas, tetapi juga melihat secara langsung implementasi manajemen kearsipan di dunia kerja. Pengalaman tersebut diharapkan mampu memperluas wawasan mahasiswa mengenai praktik pengelolaan informasi dan arsip yang profesional serta sesuai dengan kebutuhan organisasi modern.