Crystal Lotus Perkuat Ballroom dengan Teknologi Event Modern

RRI.CO.ID, Sleman - Hotel Crystal Lotus Yogyakarta memperkuat fasilitas penyelenggaraan acara melalui pembaruan Crystal Grand Ballroom dengan menghadirkan videotron berukuran 2,56 x 6,8 meter beresolusi 4K serta digital sound system. Fasilitas tersebut diperkenalkan dalam agenda media gathering yang digelar untuk mempertemukan pihak hotel dengan berbagai mitra dan pelaku industri event di Yogyakarta.

General Manager Crystal Lotus Hotel Yogyakarta, Ali Rifki, mengatakan kegiatan tersebut menjadi momentum untuk memperkenalkan berbagai pembaruan sekaligus membangun komunikasi dengan sejumlah pihak yang selama ini menjadi bagian dari ekosistem bisnis hotel. Peserta yang diundang berasal dari kalangan pemerintahan, akademisi, perbankan, event organizer (EO), wedding organizer (WO), online travel agent (OTA), media hingga content creator. “Agenda kita lebih ke media gathering, tetapi kita memang ingin menampilkan sesuatu yang baru di Grand Crystal Ballroom, yaitu berupa videotron dan digital sound system,” ujar Ali.

Menurut Ali, perkembangan industri event membuat kebutuhan penyelenggara tidak lagi hanya berfokus pada ketersediaan ruangan. Pengalaman peserta dan kualitas penyajian visual maupun audio juga menjadi bagian penting dalam sebuah kegiatan. Karena itu, kehadiran teknologi baru diharapkan dapat membuat berbagai acara yang digelar di ballroom menjadi lebih hidup dan atraktif.

Dengan dukungan videotron, Crystal Grand Ballroom dapat digunakan untuk berbagai konsep kegiatan, mulai dari meeting, seminar, wedding, exhibition, talkshow, nonton bareng hingga private concert. Materi visual yang ditampilkan juga dapat disesuaikan dengan tema kegiatan sehingga penyelenggara memiliki ruang lebih luas untuk mengembangkan konsep acara.

Ali mengatakan pihak hotel juga memberikan dukungan dalam pengelolaan materi visual yang akan ditampilkan melalui videotron. Dengan teknologi tersebut, materi presentasi maupun konten acara dapat dikembangkan agar tampil lebih dinamis dan memberikan pengalaman visual yang berbeda bagi para peserta. “Dengan adanya videotron, tidak hanya sekadar meeting saja, tetapi kita bisa menampilkan wedding, seminar, exhibition, talkshow, nobar, kemudian private concert,” ucapnya.

Director of Sales & Marketing Crystal Lotus Hotel Yogyakarta, Veronica Manurung, menjelaskan videotron yang tersedia memiliki ukuran 2,56 x 6,8 meter dengan resolusi 4K. Menurutnya, kualitas tersebut memberikan tampilan gambar yang lebih tajam dengan warna yang lebih detail sehingga dapat menunjang kegiatan yang membutuhkan dukungan audiovisual. “Videotronnya ukurannya 2,56 x 6,8 meter dan sudah resolusi 4K. Jadi benar-benar kualitas gambarnya bagus, warnanya tajam, dan nyaman untuk mata,” kata Veronica.

Selain videotron, Crystal Grand Ballroom dilengkapi digital sound system yang dirancang untuk mendukung berbagai kebutuhan acara. Sistem audio tersebut dapat digunakan untuk kegiatan formal seperti meeting dan seminar maupun acara hiburan dengan kebutuhan tata suara yang lebih kompleks, termasuk pertunjukan musik dan private concert.

Untuk memberikan kemudahan kepada calon pengguna, Hotel Crystal Lotus Yogyakarta juga menawarkan paket khusus hingga Desember 2026 dengan harga mulai Rp100.000 nett per pax. Paket tersebut memiliki minimum penggunaan ballroom sebanyak 100 pax dan mencakup sejumlah fasilitas, antara lain ballroom, makanan, videotron, digital sound system serta perlengkapan pendukung lainnya. Hotel juga menyediakan tujuh pilihan menu yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan acara.

Ali berharap penawaran dan pembaruan fasilitas tersebut dapat meningkatkan pemanfaatan Crystal Grand Ballroom hingga akhir tahun. Hotel menargetkan periode Oktober hingga Desember 2026 menjadi momentum untuk memperluas kerja sama dengan mitra bisnis sekaligus meningkatkan aktivitas penyelenggaraan event. “Harapannya Crystal Lotus ini akan menjadi pilihan di antara yang lain dengan paket yang all-in, bukan hanya start from Rp100.000 per pax, tetapi memang semuanya saling mendukung,” katanya.

Ke depan, Crystal Lotus Hotel Yogyakarta berharap pemanfaatan ballroom dapat terus berkembang dan memberikan pengalaman baru bagi para penyelenggara acara. Dengan kombinasi teknologi visual 4K, digital sound system, fasilitas pendukung serta pilihan paket yang fleksibel, hotel membuka peluang penggunaan venue untuk berbagai kebutuhan hingga memasuki 2027.