RRI.CO.ID, Wamena — Bimbingan teknis (bimtek) pengelolaan arsip dinamis serta penerapan aplikasi Srikandi, yang digelar Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kabupaten Jayawijaya, dimaksudkan untuk mendorong digitalisasi tata kelola pemerintahan di daerah. Kepala DPAD Kabupaten Jayawijaya, Thony M. Mayor, mengatakan bahwa kegiatan tersebut merupakan bagian dari upaya mendukung visi dan misi Bupati Jayawijaya, khususnya dalam penguatan sistem administrasi berbasis digital.

“Hari ini kami melaksanakan bimbingan teknis pengelolaan arsip dinamis dan penerapan aplikasi Srikandi. Ini bagian dari tanggung jawab kami sebagai dinas teknis untuk menerjemahkan visi misi Bupati, di mana seluruh kegiatan pemerintahan diharapkan sudah berbasis digital,” ujarnya disela kegiatan sosialisasi yang berlangsung di ruang rapat Sekda, Selasa (28/4/2026).

Menurutnya, penerapan sistem digital sangat penting, terutama dalam tata naskah dinas dan penyimpanan dokumen. Dengan sistem tersebut, dokumen dapat tersimpan dengan aman dalam server, sehingga meminimalisir risiko kehilangan akibat bencana seperti kebakaran.

“Melalui aplikasi ini, arsip surat masuk dan keluar dapat terkontrol setiap hari. Semua dokumen tersimpan secara sistematis dan dapat dengan mudah ditelusuri kembali apabila dibutuhkan,” katanya.

Lebih lanjut, Thony menekankan pentingnya digitalisasi arsip sebagai bagian dari dokumentasi sejarah daerah. Menurutnya, berbagai dokumen penting terkait perjalanan dan perkembangan Kabupaten Jayawijaya harus terdokumentasi dengan baik, baik dalam bentuk tulisan maupun audiovisual.

“Dokumen sejarah daerah harus kita jaga dan arsipkan secara digital, sehingga dapat menjadi referensi bagi generasi mendatang. Walaupun terjadi pergantian pejabat atau pegawai, data tetap tersimpan dan dapat diakses dalam sistem,” ucapnya.

Melalui kegiatan ini, diharapkan seluruh OPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Jayawijaya semakin proaktif dalam mengelola arsip secara digital, guna mewujudkan tata kelola pemerintahan yang tertib, transparan, dan akuntabel.