RRI.CO.ID, Langgur - Sebagai lembaga yang memiliki tugas penyelenggaraan administrasi dan pengelolaan keuangan, serta berfungsi mengelola dokumentasi dan informasi kegiatan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD), maka lembaga sekertariat DPRD dituntut dapat terus tampil prima dalam memberikan pelayanan terhadap unsur yang berkaitan di dalamnya.

Penjelasan ini disampaikan Melky Sedek Ingratubun, Kepala Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan Sekertariat DPRD Maluku Tenggara kepada rri.co.id pada Selasa (4/8/2026). Ia mengatakan, dalam struktur organisasi, Sekertariat DPRD dipimpin oleh Sekertaris Dewan (Sekwan) yang melaksanakan tugas di bawah pimpinan DPRD dan Bupati melalui Sekertaris Daerah.

Melky menambahkan, terdapat 3 bidang kerja yang bertugas menjalankan tugas dan fungsi dalam mendukung kinerja DPRD, yakni Bagian Umum dan Keuangan, Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan, dan Bagian Fasilitasi Penganggaran dan Pengawasan, yang mana hasil kolaborasi dari ketiga bidang ini adalah untuk mendukung kelancaran seluruh agenda DPRD.

“Ada 3 bagian sesuai dengan tugas fungsi masing-masing, yaitu Bagian Umum dan Keuangan, Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan, dan Bagian Fasilitasi Penganggaran dan Pengawasan,” kata Melky.

Sementara terkait agenda sidang Melky menjelaskan, terdapat 3 agenda masa sidang yang berjalan secara rutin setiap tahun, yakni masa sidang pertama yang berlaku dari Januari sampai April, masa sidang kedua dari Mei sampai Agustus, dan masa sidang ketiga, dimana masa sidang ketiga dari September hingga Desember.

Dalam agenda persidangan peran Sekertariat sangatlah krusial. Selain bertugas menyiapkan dokumen yang dibutuhkan dalam persidangan, baik dokumen milik pemerintah daerah maupun dokumen pendukung persidangan lainnya. Menurut Melky, hal ini merupakan kebutuhan dasar yang wajib dipenuhi sebelum sebuah sidang digelar.