RRI.CO.ID, Belitung Timur – Masyarakat Kabupaten Belitung Timur kini memiliki sarana untuk memperoleh edukasi dan layanan pengelolaan arsip keluarga melalui inovasi SIAGA Beltim (Sistem Informasi Arsip Keluarga Belitung Timur).

Warga Kecamatan Manggar, Dewi, menilai inovasi bermanfaat karena mengingatkan masyarakat untuk lebih peduli terhadap dokumen penting keluarga.

"Kadang kita baru panik kalau ijazah atau sertifikat hilang. Padahal kalau dari awal tahu cara menyimpannya, pasti lebih tenang. Semoga informasi seperti ini makin sering disosialisasikan karena masih banyak yang belum tahu," katanya.

Inovator Bidang Kearsipan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Belitung Timur, Atma Purba, mengatakan inovasi tersebut dikembangkan sebagai upaya membantu masyarakat mengelola dokumen keluarga agar tersimpan dengan baik dan mudah ditemukan saat dibutuhkan.

Menurut Atma, arsip keluarga seperti ijazah, kartu keluarga, akta kelahiran, surat jual beli, sertifikat tanah, hingga dokumen penting lainnya merupakan aset yang harus dijaga karena memiliki nilai administrasi maupun hukum.

"Di dalam aplikasi tersedia berbagai informasi dan panduan mengenai cara menyimpan arsip dengan benar, layanan konsultasi kearsipan, penitipan arsip, hingga layanan serah simpan arsip yang memiliki nilai sejarah kepada Lembaga Kearsipan Daerah," kata Atma kepada RRI, Selasa, 4 Agustus 2026.

Atma menuturkan, kesadaran masyarakat dalam mengelola arsip keluarga masih perlu ditingkatkan. Padahal keberadaan arsip sangat penting untuk mendukung berbagai kebutuhan administrasi, mulai dari pendidikan, pekerjaan, perbankan, perpajakan, hingga kepemilikan aset.

"Di dunia kearsipan ada istilah arsip hilang, aset melayang. Karena itu kami ingin masyarakat semakin peduli terhadap pengelolaan dokumen-dokumen penting agar tetap aman, terpelihara, dan dapat dimanfaatkan kapan pun diperlukan," ujarnya.

Sebagai suatu sistem, maka arsip keluarga harus dikelola secara sistematis layaknya arsip organisasi atau institusi. Pengelolaan itu mulai dari penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, hingga penyusutan. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Belitung Timur, sesuai kewenangannya, akan mengelola arsip statis keluarga itu sebagai memori kolektif lokal atau nasional untuk kepentingan pemerintahan dan pelayanan publik.